Navn på behandlingen | Formål med behandlingen | Behandler data | Behandlingsgrunnlag | Kategorier av registrerte | Rettslig forpliktelse |
Akuttovernatting for bostedsløse |
Skaffe midlertidig botilbud til personer som er uten sted å bo og som selv ikke klarer å skaffe dette, og å fatte vedtak etter sosialtjenesteloven § 27 |
Adresser inkludert historikk, Arbeidsforhold, Barn, Ektefelle/registrert partner, Epost, Foreldreansvar, Foresatte, Fullt navn med historikk, Fødselsnummer, Helseopplysninger, Inntekt, Pårørende, Sivilstand , Statsborgerskap, Telefonnummer |
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse , Artikkel 9. Bokstav h - forebyggende medisin |
Tjenestemottaker,Innbyggere |
Sosialtjenesteloven § 27 |
Alternativ mottaksplassering (AMOT) |
Ordningen går ut på at flyktninger som har sterk personlig tilknytting til kommunen kan bo for eksempel hos nærfamilie i påvente av at oppholdstillatelse blir ferdig behandlet, i stedet for opphold på asylmottak |
Adresser inkludert historikk, Fullt navn med historikk, Fødselsdato, Fødselsnummer, Identitetsgrunnlag, Oppholdsstatus, Sivilstand , Statsborgerskap, Telefonnummer, Utenlands identifikasjonsnummer, Utlendingsmyndighetenes identifikasjonsnummer |
Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale, Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse |
Tjenestemottaker |
Avtale om alternativ mottaksplassering |
Behandling av personopplysninger forbindelse med forvaltning og yting av lovpålagte helse- og omsorgstjenester |
Kommunen er gjennom helse- og omsorgstjenesteloven pålagt å tilby og yte nødvendige helse- og omsorgstjenester. For å kunne yte disse tjenestene er det nødvendig å innhente helseopplysninger om personer som bor eller oppholder seg i kommunen, og som har behov for helse- og omsorgstjenester. Dette inkluderer også tjenester til sårbare individer som barn, eldre, personer med utviklingshemming og personer med demens eller annen kognitiv svikt. Personopplysninger innhentes i forbindelse med vurdering og tildeling av tjenester, og registreres fortløpende gjennom tjenesteyting. Registreringen gjøres i pasientjournalsystemet. |
Adresser, Barn, Betalingsinformasjon, Dødsdato, Ektefelle/registrert partner, Epost, Foreldreansvar, Foresatte, Fullt navn uten historikk, Fødselsdato, Fødselsnummer, Helseopplysninger, Inntekt, Kontaktopplysninger for dødsbo, Pårørende, Sivilstand , Skattetrekk, Telefonnummer, Utenlands identifikasjonsnummer, Vergemål |
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse |
Barn,Pasient (bruker),Pårørende,Tjenestemottaker |
Helse- og omsorgstjenesteloven Pasient- og brukerrettighetsloven Helsepersonelloven Pasientjournalforskriften Forvaltningsloven Arkivloven |
Bosetting av enslige mindreårige flyktninger i Askøy kommune |
Fordele og bosette EMF på en trygg og forsvarlig måte, bistå bosetteren i etableringsfasen |
Adresser inkludert historikk, Epost, Fullt navn med historikk, Fødselsdato, Fødselsnummer, Identitetsgrunnlag, Oppholdsstatus, Pårørende, Sivilstand , Statsborgerskap, Telefonnummer, Utenlands identifikasjonsnummer, Utlendingsmyndighetenes identifikasjonsnummer |
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale |
Barn |
Kommunestyrevedtak |
Bosetting av flyktninger på Askøy |
Identifisere bosetter, fordele og bosette flyktninger på en trygg og forsvarlig måte, bistå bosetteren i etableringsfasen |
Adresser inkludert historikk, Fullt navn med historikk, Fødselsdato, Fødselsnummer, Identitetsgrunnlag, Oppholdsstatus, Sivilstand , Statsborgerskap, Telefonnummer, Utenlands identifikasjonsnummer, Utlendingsmyndighetenes identifikasjonsnummer |
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse , Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale |
Tjenestemottaker |
Kommunestyrevedtak |
Bygningsmessig avvik på kommunal utleiebolig |
Forvaltning, drift og vedlikehold av leieobjekter |
Adresser inkludert historikk, Epost, Fullt navn med historikk, Telefonnummer |
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse , Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale |
Ansatt,Beboer,Næringsliv |
- |
Individuell plan og koordinator |
innhente, lagre opplysninger, kartlegge. |
Adresser inkludert historikk, Fullt navn med historikk, Fødselsnummer, Helseopplysninger, Pårørende, Telefonnummer |
Artikkel 6. Bokstav a - samtykket, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 9. Bokstav a - samtykke |
Tjenestemottaker,Pårørende |
Barnevernloven, Psykisk helsevernloven , Helse- og omsorgstjenesteloven, Pasient- og brukerrettighetsloven. Lov om sosiale tjenester i NAV, Spesialisthelsetjenesteloven, Forskrift om habilitering og rehabilitering, Forskrift om individuell plan i NAV |
Individuell plan, koordinering av tjenester fra ulike offentlige virksomheter |
Fatte enkeltvedtak, sette opp individuell plan, koordinere tjenestene som inngår i planen |
Adresser inkludert historikk, Arbeidsforhold, Epost, Fullt navn med historikk, Fødselsnummer, Helseopplysninger, Inntekt, Sivilstand , Telefonnummer |
Artikkel 9. Bokstav h - forebyggende medisin, Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse , Artikkel 6. Bokstav a - samtykket |
Tjenestemottaker,Innbyggere |
Sosialtjenesteloven § 28 og Helse- og omsorgstjenesteloven § 7-1 |
Inngåelse av leiekontrakt |
Forvaltning av leieforhold kommunale utleieboliger. Ivareta innbyggernes rettigheter til å få bistand til bosetting |
Adresser inkludert historikk, Arbeidsforhold, Barn, Ektefelle/registrert partner, Epost, Foreldreansvar, Foresatte, Fullt navn med historikk, Fødselsdato, Fødselsnummer, Helseopplysninger, Lønn, Oppholdsstatus, Påleggstrekk, Pårørende, Sivilstand , Statsborgerskap, Søknad, Telefonnummer, Utlendingsmyndighetenes identifikasjonsnummer, Vergemål |
Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale |
Beboer,Barn,Innbyggere,Pårørende |
Lov om sosiale tjenester |
Introduksjonsprogrammet for nyankomne flyktninger |
Identifisere den registrerte, kunne kontakte den registrerte, følge opp den registrertes introduksjonsprogram |
Adresser inkludert historikk, Epost, Fullt navn med historikk, Oppholdsstatus, Telefonnummer, Utlendingsmyndighetenes identifikasjonsnummer |
Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter |
Tjenestemottaker |
Lov om introduksjonsordning og norskopplæring for nyankomne innvandrere, § 25 - Behandling av personopplysninger |
Kommunale utleieboliger |
Saksbehandle søknader/tildele bolig |
Adresser inkludert historikk, Arbeidsforhold, Barn, Ektefelle/registrert partner, Epost, Fullt navn med historikk, Fødselsnummer, Inntekt, Sivilstand , Telefonnummer |
Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale, Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter |
Innbyggere |
Kommunestyrevedtak |
Kvalifiseringsprogram etter sosialtenestelovens § 29 |
Fatte enkeltvedtak på kvalifiseringsprogram etter sosialtjenesteloven, med en eller flere aktiviter som inngår i programmet |
Adresser inkludert historikk, Arbeidsforhold, Epost, Fullt navn med historikk, Fødselsnummer, Inntekt, Sivilstand , Telefonnummer |
Artikkel 9. Bokstav h - forebyggende medisin, Artikkel 6. Bokstav a - samtykket, Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse |
Tjenestemottaker,Innbyggere |
Sosialtjenesteloven |
Opptak av nye husstandsmedlemmer i kommunal utleiebolig |
Forvaltning av leieforhold kommunale utleieboliger |
Adresser inkludert historikk, Epost, Fullt navn med historikk, Fødselsdato, Fødselsnummer, Telefonnummer |
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter |
Beboer |
Husleieloven §11-1 |
Råd og veiledning på andre områder enn økonomi (f. eks skaffe og å beholde bolig) |
Avklare brukers behov for hjelp til å håndtere sin situasjon, å fatte vedtak om råd og veiledning etter sosialtjenesteloven § 17 |
Adresser inkludert historikk, Arbeidsforhold, Barn, Ektefelle/registrert partner, Epost, Foreldreansvar, Foresatte, Fullt navn med historikk, Fødselsnummer, Helseopplysninger, Inntekt, Pårørende, Sivilstand , Telefonnummer |
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter |
Tjenestemottaker,Innbyggere |
Lov om sosiale tjenester § 17 |
Saksbehandle bostøtte fra Husbanken |
Registrere søknader, ettergå søknadsdokumentasjon og arkivering |
Adresser inkludert historikk, Arbeidsforhold, Barn, Ektefelle/registrert partner, Epost, Fullt navn med historikk, Fødselsnummer, Inntekt, Sivilstand , Telefonnummer |
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse |
Innbyggere |
Lov om bostøtte; Forskrift om bustøtte |
Saksbehandle søknader/tildele bolig |
Trygge boforhold for vanskeligstilte på boligmarkedet |
Adresser inkludert historikk, Epost, Fullt navn med historikk, Fødselsnummer, Inntekt, Sivilstand , Telefonnummer |
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale |
Innbyggere |
Kommunale tildelingskriterier |
Startlån og tilskudd til etablering/tilpasning |
Saksbehandle søknader, fatte vedtak, utbetale lån og tilskudd, forvalte låneporteføljen |
Adresser inkludert historikk, Arbeidsforhold, Barn, Ektefelle/registrert partner, Epost, Fullt navn med historikk, Fødselsnummer, Inntekt, Sivilstand , Telefonnummer |
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter |
Innbyggere |
Finansavtaleloven; Lov om Husbanken; Forskrift om startlån; Forskrift om tilskudd til etablering og tilpasning av bolig, med mer |
Utlevering av matkasser og registrering av hjelpebehov |
Utlevering av matkasser, gavekort og annen hverdagshjelp |
Fullt navn uten historikk |
Artikkel 6. Bokstav a - samtykket |
Innbyggere,Tjenestemottaker |
- |
Økonomisk rådgivning og gjeldsrådgivning |
Avklare brukers behov for hjelp til å håndtere gjeld, og bidra i kontakt med kreditorer og andre offentlige myndigheter, å fatte vedtak om råd og veiledning etter sosialtjenesteloven § 17 |
Adresser inkludert historikk, Arbeidsforhold, Barn, Ektefelle/registrert partner, Epost, Foreldreansvar, Foresatte, Fullt navn med historikk, Fødselsnummer, Helseopplysninger, Inntekt, Oppholdsstatus, Pårørende, Sivilstand , Statsborgerskap, Telefonnummer, Utenlands identifikasjonsnummer |
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter |
Tjenestemottaker,Innbyggere |
Lov om sosiale tjenester § 17 |
Økonomisk sosialhjelp etter Sosialtjenestelovens § 18 og 19 |
Avklare brukers behov for økonomisk støtte og avklare brukers rettigheter, og å fatte vedtak etter sosialtjenesteloven |
Adresser inkludert historikk, Arbeidsforhold, Barn, Ektefelle/registrert partner, Epost, Foreldreansvar, Foresatte, Fullt navn med historikk, Fødselsnummer, Helseopplysninger, Inntekt, Oppholdsstatus, Pårørende, Sivilstand , Statsborgerskap, Telefonnummer, Utenlands identifikasjonsnummer |
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse , Artikkel 6. Bokstav a - samtykket, Artikkel 9. Bokstav h - forebyggende medisin |
Tjenestemottaker,Innbyggere |
Lov om sosiale tjenester §§ 18 og 19. |