Seksjonering

Søknaden skal være undertegnet av samtlige hjemmelshavere til eiendommen.

Firmaattest kreves i de tilfeller hjemmelshaver er et firma.

Vedtekter for sameiet legges ved i ett eksemplar. Minstekravet loven stiller er opplysninger om eiendommens gårds- og bruksnummer og antall styremedlemmer. Vedtektenes innhold skal ikke vurderes eller godkjennes av kommunen.

Situasjonskart som viser hvordan eiendommen skal seksjoneres og parkeringssituasjonen på eiendommen. Kartet skal være i A4-format.

Plantegninger i A4-format.

Kopi av tillatelse etter plan- og bygningsloven, for eksempel rammetillatelse.

Kartutsnitt kan hentes fra Kommunekart.

Det må følge med plantegninger over alle bygningene som eiendommen består av. Plantegningene må være i A4-format.

Grensene for bruksenhetene, forslag til seksjonsnummer og bruken av de enkelte rom må klart avmerkes. Det samme gjelder grensen mellom seksjon og fellesareal. (Det anbefales at markeringene skjer ved bruk av ulike farger og/eller skravur.)

På hver seksjonsdel, både hoveddel og tilleggsdel, skal det påføres forslag til seksjonsnummer. Tegningene skal være påført gårds- og bruksnummer og etasjenummer.

Det skal bekreftes at separat stoppekran for vann og separat sikringsskap ligger innenfor den enkelte bruksenhet eller i fellesareal.

Dersom ubebygde deler av eiendommen (uteareal) skal inngå som tilleggsdel til noen seksjoner, skal grensene for disse angis tydelig på situasjonskartet. Tilleggsdeler kan for eksempel være biloppstillingsplass eller del av hage som kun skal være for den enkeltes bruk.

Det skal holdes egen oppmålingsforretning for tilleggsareal i grunn (uteareal).

Avgrensingen gjelder både mot andre seksjoners tilleggsdel og mot fellesareal. (Det anbefales at markeringene skjer ved bruk av ulike farger og/eller skravur.)

Etter matrikkelloven § 6, skal nytt eller endret uteareal til en seksjon måles opp med tilhørende oppmålingsforretning.

Søknaden behandles av kommunen. Søker får tilbakemelding dersom søknaden er mangelfull.

Det gjøres et vedtak til seksjonering med hjemmel i eierseksjoneringsloven.

Kopi av vedtaket sendes rekvirent.

Boligseksjoner i flerbolighus må ha fått tildelt bolignummer før seksjonene registreres i matrikkelen.

Når matrikkelen er ført, sender kommunen melding om dette med tilhørende dokumenter til tinglysingen.

Når tinglysingen er gjennomført, utsteder kommunen et matrikkelbrev til rekvirenten.

Kommunens arbeid etter eierseksjoneringsloven er gebyrbelagt.
I tillegg kommer tinglysingsgebyr og eventuelt gebyr for oppmåling av uteareal (tilleggsdel i grunn).

Reseksjonering er å endre allerede seksjonert eiendom.

En seksjon kan deles i to eller flere seksjoner ved tinglysing av egen seksjoneringsbegjæring som er satt frem av seksjonens hjemmelshaver.

To eller flere seksjoner kan på samme måte slås sammen til en eller flere seksjoner.

Reseksjoneringen der oppdeling medfører opprettelse av nye fellesarealer, krever styrets samtykke.

Medfører oppdelingen opprettelse av nye seksjoner og økning i det samlede stemmeantall, kreves samtykke fra sameiermøtet.

Søknad om reseksjonering i andre tilfeller skal settes frem av sameiets styre.

Søknad om tillatelse til endring av bruksenhetenes formål fra bolig til annet bruk (eller omvendt), skal settes frem av seksjonens hjemmelshaver med samtykke fra sameiermøtet.

Reseksjonering vil i de fleste tilfeller være avhengig av samtykke fra alle som har tinglyst pant i de seksjonene det gjelder.

Matrikkelføring og tinglysning

Når kopi av vedtak om seksjonering sendes rekvirenten blir seksjonering ført i matrikkelen og melding blir sendt til tinglysing.

Matrikkelbrev

Når kommunen får tilbakemelding på at seksjoneringen er tinglyst, sendes nytt matrikkelbrev til rekvirenten(e). 

Originale dokumenter returneres til søker.

Partene har 3 ukers klagefrist fra man har mottatt matrikkelbrevet.