Samtykke og påmelding - barnehage og skole

Noen samtykker må besvares av begge foreldre, med mindre den ene av foreldrene har foreldreansvaret alene. For andre samtykker er det tilstrekkelig at en forelder med foreldreansvar gir samtykket. 

Dersom du ikke svarer, registrerer vi det som at du ikke har samtykket.   

Elever over 15 år 

Elever over 15 år skal selv ta stilling til om de vil samtykke. Foresatte skal i samråd med sine barn over 15 år, samtykke.

Samtykket gjelder til barnet slutter i barnehagen/skolen, til du velger å trekke samtykket, eller til barnet er gammelt nok til å bestemme selv. 

Barnehagen sender ut oppdaterte samtykker ved vesentlige endringer.

Skolene sender ut oppdaterte samtykker hvert år for å bekrefte at samtykket fremdeles gjelder, og fordi innholdet kan endre seg.  

Det er frivillig å samtykke. Ønsker du ikke å samtykke, får det ikke konsekvenser for barnet eller deg som forelder. 

Du/dere finner oversikt over hva du/dere skal ta stilling til å samtykke til, i Vigilo foreldreportal i nettleser (ikke i App) under menypunktet "Samtykker". Du kan ikke gi samtykker i Vigilo app-en.
 
For å samtykke haker du av Ja og velger Send. Om du ikke sender inn Ja, betyr det Nei - altså at du ikke samtykker. Dersom du ikke vil samtykke, skal du altså ikke besvare samtykket. Du kan da klikke på samtykketeksten slik at oppdatert dato blir synlig.  Da vil barnehagen/skolen se at du har lest samtykketeksten.  
 
Du vil som forelder kunne se status på samtykker som medforelder har tatt stilling til.  

Du kan når som helst, og uten begrunnelse, trekke et samtykke. 

Har du samtykket i Vigilo foreldreportal, er det også der du trekker det. Du trekker et samtykke ved å trykke på knappen “Trekk samtykke” til høyre for samtykketeksten. Samtykketeksten finner du i menyen “Samtykke” i Vigilo foreldreportal på internett. 

Barnehagen/skolen får ikke et automatisk varsel om at samtykket er trukket. Du må også sende en melding til barnehagen/skolen der du gjør oppmerksom på hvilket samtykke du har trukket. Dette kan du sende som en melding i Vigilo.

Noen samtykker gjøres utenfor Vigilo. Dersom du ønsker å trekke et av disse samtykkene, må du sende en melding til barnehagen/skolen i Vigilo. 

Dersom du ønsker å trekke samtykke til skole- eller  barnehagefotografering, og bildene allerede er tatt, må du kontakte fotografen for å få personopplysninger slettet fra deres systemer. 

Ønsker du å trekke et samtykke, påvirker det ikke lovligheten av behandlingene som bygger på samtykket, før du trekker det tilbake.  

Elever som har fylt 15 år kan trekke samtykket selv ved å si dette til sin kontaktlærer. 

Det er tilstrekkelig at én av foreldrene samtykker til deling av kontaktinformasjon i forbindelse med barnehage- og skolefotografering. Samtykker dere til denne delingen vil barnet bli fotografert og bildene publiseres i eventuell skolekatalog.

Du blir spurt om å samtykke til at din kontaktinformasjon videreformidles til fotograf slik at du/dere kan få tilsendt lenker til bilder. Bilder og kontaktinformasjon vil da bli lagret i fotografens datasystem.

Barnehager og skoler erfarer at det er et ønske fra foreldre at fotografering skal finne sted. Barnehagen/skolen ønsker å legge til rette for fotografering i barnehage/skoletiden, og at de som ønsker kan delta på fotografering. Det er helt frivillig å delta på fotograferingen. Det vil ikke få konsekvenser for deg eller ditt barn å ikke delta på fotograferingen. 

Det er fotografen som er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger som finner sted i forbindelse med fotografering. For at fotografen skal kunne innhente nødvendig samtykke og informasjon i forkant av fotograferingen, ønsker Askøy kommune å bistå med å sette fotografen i kontakt med foreldre som ønsker at barnet skal delta på fotograferingen. Barnehagen/skolen kan ikke dele din kontaktinformasjon med fotografen uten at du har samtykket. 

Dersom du ønsker å trekke samtykket ditt til deling av kontaktinformasjon, må du kontakte barnehagens/skolens administrasjon. Muligheten for å trekke samtykket til deling av kontaktopplysninger faller bort når kontaktopplysninger er delt med fotografen. Du kan uansett når som helst kontakte fotografen og be om at dine eller ditt barns personopplysninger blir slettet. Fotografen skal da også slette din kontaktinformasjon. 

Formål:

• Bilde og video i barnehagen og på skolen  brukes i samtaler med barna, og som en del av det pedagogiske arbeidet i avdelingene/klassen.
• Bilde og video brukes i for eksempel presentasjoner på foreldremøter.

Ansatte i barnehagen/på skolen tar bilder og video i for eksempel daglige situasjoner, på turer, i barnas aktiviteter og prosjekter, og på fester og arrangementer. 

Bilder og video brukes gjerne på foreldremøter, i opplæring internt, i publikasjoner, og som en del av det pedagogiske arbeidet i barnehagen og på skolen. Publikasjoner er vanligvis digitalisert. Her kan barna innimellom gjenkjennes og identifiseres. 

På barnehagens/skolens egen hjemmeside deler vi kun viktig informasjon til alle som er interessert. Dette er en åpen nettside. Ved publisering på nettsiden bruker vi situasjonsbilder. Her vil barns ansikt ikke vises. Med situasjonsbilder mener vi bilder som fokuserer på aktiviteten.

I sosiale medier (Facebook/Instagram) deler vi kun situasjonsbilder (bilder som fokuserer på aktiviteten). 

Anonymisering

Kravet om samtykke gjelder kun når det behandles personopplysninger (opplysninger som identifiserer det enkelte barn). Barnehagen/skolen vil i størst mulig grad begrense bruken av personopplysninger på bilder og video. 

Sletting av bilder og video

Barnehagen/skolen har rutiner for å slette bilder og video. For mer informasjon om våre rutiner for sletting, kontakt din barnehage/skolen. 

Annet 

Dersom det er aktuelt at andre personer (for eksempel journalister eller studenter) kommer til barnehagen/skolen og ønsker å ta bilde eller video, vil du bli spesifikt bedt om å samtykke til det. Dersom barnehagen/skolens ansatte vil ta bilder eller video til særskilte observasjonsformål, for eksempel forskningsprosjekter, vil du også her bli bedt om et spesifikt samtykke.

Barnehagen/skolen vil så langt det er mulig inkludere barna i vurderinger av hvilke bilde eller video som brukes, og bruker ikke bilder som kan virke støtende for barna på noen måte. 

Vi gjør oppmerksom på du ikke skal dele bilder eller video videre som barnehagen/skolen har delt. Bildene er ment som informasjon til foreldre om barns hverdag i barnehagen/på skolen. Du skal derfor ikke laste ned og bruke til annet enn det de er ment til, og du skal ikke dele det videre i andre kanaler. 

Det er tilstrekkelig at en forelder med foreldreansvar svarer på samtykke om bilder og video. 

Foresatte til barn i barnehagen må ta stilling til om du/dere vil gi samtykke til at barnet kan benytte transport som privat bil, buss, båt og bybane i barnehagetiden.

Foresatte til barn i skolen må ta stilling til om du/dere vil gi samtykke til transport av barn i privat bil i skoletiden

Ved bruk av privat bil og offentlig transport skal det brukes tilgjengelig sikkerhetsutstyr. Privat personbil skal som hovedregel ikke brukes. Unntaket er hvis det oppstår et særlig transportbehov. Kjøretøyet skal oppfylle alle lovmessige krav.

Det er tilstrekkelig at en av de foresatte samtykker.

Som en del av nasjonal beredskapsplan er utdeling av jodtabletter til barn/elever et tiltak etter en eventuell atomhendelse. Som foresatt må du samtykke til at barnehagen/skolen kan dele ut dette til eget barn.

Det er tilstrekkelig at en av de foresatte samtykker.