Godkjenning og meldeplikt for virksomheter

Kort fortalt

• Virksomheter skal på eget initiativ gi oss opplysninger om forhold ved eiendommen eller virksomheten som åpenbart kan ha negativ innvirkning på helsen.
• Det er den som er ansvarlig for en eiendom eller virksomhet, som har ansvaret for å gi opplysningene.

Hvis det er fare for helseskader, akutte skader eller ulykker i en barnehage, skole eller i et basseng der du har det overordnete ansvaret, har du plikt til å også si ifra til miljørettet helsevern.

Dette gjelder også nestenulykker, eller forhold som du ville ellers meldt til arbeidstilsynet. For barnehager, skoler og SFO er miljørettet helsevern å anse som «barnas arbeidstilsyn».

Eksempler på slike forhold er hvis det blir funnet mugg i veggen eller legionella i dusjer.

Det står om opplysningsplikten i folkehelseloven § 12.

Ansvarlig leder i virksomheten melder inn til:
miljorettet.helsevern@askoy.kommune.no. 

Kort fortalt

Flere typer virksomheter skal godkjennes av miljørettet helsevern i kommunen:

• alle offentlige og private barnehager, også familiebarnehager
• åpne barnehager med åpningstid 20 timer eller mer i uken
• private og offentlige grunnskoler
• private og offentlige videregående skoler
• SFO og leksehjelpordninger i regi av skolen
• noen barnepassvirksomheter og barneparker

Hva må dere søke om

Virksomhetene godkjennes etter forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger.

Søknad om godkjenning skal legges frem for kommunen når det foreligger plan for etablering, utvidelse eller endring.

Virksomheten må søke kommunen om godkjenning ved planlegging av:

• ny virksomhet, enten nytt bygg eller ny eier
• nytt tilbygg til eksisterende virksomhet
• renovering av eksisterende virksomhet
• bruk av lokaler som ikke er godkjent
• driftsmessige endringer
• bruk av erstatningslokaler eller andre midlertidige lokaler

I søknaden skal barnehagen eller skolen dokumentere hvordan virksomhetens eier vil sikre at virksomheten planlegges, etableres, drives og videreutvikles i samsvar med forskriftens bestemmelser.

Det betyr i praksis at dere må redegjøre for alle bestemmelsene i forskriften.

Søknadsprosess

Søknadsprosessen avhenger av hvilken type tiltak dere søker for. For nye tiltak som også er søknadspliktige etter plan- og bygningsloven, foregår godkjenningen i to trinn:

Trinn 1

Søknad om godkjenning skal legges frem for godkjenningsmyndigheten når tiltaket skal planlegges, senest samtidig med søknad om rammetillatelse til plan- og bygningsmyndigheten.

Søknaden vil utløse en tilbakemelding fra kommunen som plikter å veilede søker om hva som skal til for at godkjenning før oppstart kan gis.

Trinn 2

Når tiltaket er oppført og før bygget er tatt i bruk, må søker sannsynliggjøre at planlagte driftsmessige forhold vil være i samsvar med forskriftens krav.

Regelverk og veileder

• Forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger
• Helsedirektoratets veileder til forskriften

Kontaktinformasjon

Ta kontak med miljørettet helsevern for oversendelse av søknadsskjema og ytterligere veiledning.

Kort fortalt

• Skal du drive et piercing- eller tatoveringsstudio, må lokalet være godkjent.
• Frisør- og hudpleiesalonger som tilbyr hull i ørene, og hudpleievirksomheter som tilbyr permanent makeup, mikroblading eller mikroneedling må også ha godkjente lokaler.

Hva må dere søke om?

Du må sende inn søknad når du skal

• Etablere en virksomhet
• Utvide virksomheten
• Skifte eier på virksomheten

Søknaden må være godkjent før du kan ta lokalet i bruk.

Miljørettet helsevern godkjenner og fører tilsyn med lokaler som tilbyr

• Hull i ørene/piercing
• Permanent makeup (PMU)
• Mikroblading
• Mikroneedling
• Tatovering
• Scarification

Formålet er å sikre god hygiene og å forebygge overføring av smittsomme sykdommer.

Hvis lokalet bare skal brukes til akupunktur eller behandlinger som må utføres av helsepersonell (botox, fillers), er det ikke meldeplikt til kommunen. Da gjelder regelverket i helsepersonelloven.

For tilsyn med tatoveringsblekk, ta kontakt med Mattilsynet.

Søk om å få lokalet godkjent

For å få godkjente lokaler til å drive et piercing- eller tatoveringsstudio, må du sende inn et søknadsskjema.

Kontakt miljørettet helsevern for ovesendelse av søknadsskjema og evt. ytterligere veiledning.

Vi kommer på befaring

Etter at vi har mottatt søknaden, vil dere motta en tilbakemelding om når vi kan komme på befaring av lokalene. Dere kan også bli bedt om å sende inn ytterligere dokumentasjon før befaringen.

Under befaringen ser vi på lokalene, utstyret og virksomhetens skriftlige rutiner, og kontrollerer at

• Lokalene er bygget og innredet slik at det er lett å holde rent.
• Dere bruker utstyr som forhindrer smittespredning.
• Dere oppbevarer utstyret slik at det ikke blir forurenset før dere skal bruke det

Vi kontroller også at dere har gode rutiner for å

• Rengjøre, desinfisere og sterilisere utstyr.
• Ha god håndhygiene for ansatte og kunder.
• Rengjøre lokalene.
• Håndtere smittefarlig avfall.

Dere vil få en tilbakemelding som beskriver hva vi fant under befaringen og hvilken dokumentasjon som eventuelt mangler.

Dere vil også få tilbakemelding på hvilke forbedringer dere eventuelt må gjøre for at lokalene skal bli godkjent.

Lover og regler

• Forskrift om hygienekrav for frisør-, hudpleie-, tatoverings- og hulltakingsvirksomhet m.v

Kort fortalt

• Skal du starte opp en frisør- eller hudpleievirksomhet, må du melde fra til kommunen.
• Du må også melde i fra når du skal utvide, bygge om eller skifte eier.

Slik melder du fra

Du må melde fra til kommunen når du skal etablere en frisør- eller hudpleiesalong, og når du skal utvide, ombygge eller skifte eier på virksomheten.

Formålet er å sikre tilfredsstillende hygieniske forhold og å forebygge overføring av smittsomme sykdommer.

Kontakt miljørettet helsevern for ovesendelse av meldeskjema og evt. ytterligere veiledning.

Skal du også tilby permanent sminke, piercing eller tatovering?

Lokalet til frisør- eller hudpleiesalongen må være godkjent hvis du i tillegg skal tilby

• Å ta hull/piercing (også med «ørepistol»)
• Permanent makeup (PMU)
• Mikroblading
• Mikroneedling eller
• Tatovering

Kontakt miljørettet helsevern for å få tilsendt søknadsskjema.

Hvis lokalet bare skal brukes til akupunktur eller behandlinger som må utføres av helsepersonell (botox, fillers), er det ikke meldeplikt til kommunen. Da gjelder regelverket i helsepersonelloven.

Lover og regler

Meldeplikten følger av § 5 i forskrift om hygienekrav for frisør-, hudpleie-, tatoverings- og hulltakingsvirksomhet.

Kort fortalt

• Skal du starte opp et badeanlegg, må du melde fra til kommunen.
• Du må også melde fra dersom det gjennomføres utvidelse av anlegget eller vesentlige endring av driften.

Alle bassengbad, badeanlegg, boblebad og badstuer som er tilgjengelige for allmennheten omfattes av forskrift for badeanlegg, bassengbad og badstu m.v. Dette gjelder også basseng tilknyttet hotell, treningsinstitutt og lignende. 

Slik melder du fra

Før badeanlegg tas i bruk eller ved endringer i driften, skal du legge frem melding til kommunen. Meldingen skal inneholde vurdering av alle forhold som kan ha innvirkning på helse, hygiene eller sikkerhet for brukerne.

Ta kontakt med Miljørettet helsevern for oversendelse av meldeskjema og evt. ytterligere veiledning.

Hvorfor må du melde fra?

Formålet er å sikre tilfredsstillende helsemessige og hygieniske forhold, hindre overføring av smittsome sykdommer, samt bidra til å hindre ulykker.

Regelverk og veiledere

• Forskrift for badeanlegg, bassengbad og badstu m.v.
• Legionelleaveilederen - Boblebad

Kort fortalt

• Du må melde ifra hvis du skal selge, anskaffe, leie ut eller bruke solarier for kosmetiske formål i din virksomhet.
• Du må melde fra til både Askøy kommune og Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet (DSA) før lokalet tas i bruk.

Hvorfor må du melde fra?

Formålet med å melde i fra er å sikre tilfredsstillende hygieniske forhold og å forebygge overføring av smittsomme sykdommer.

I tillegg skal strålevernforskriften sikre forsvarlig strålebruk, forebygge skadelige virkninger av stråling på menneskers helse og bidra til vern av miljøet.

Slik melder du fra

Du må melde fra til både Askøy kommune og Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet (DSA).

Kontakt miljørettet helsevern for ovesendelse av meldeskjema og evt. ytterligere veiledning.

Meld fra til Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet.

Lover og regler

Meldeplikten følger av § 5 i forskrift om hygienekrav for frisør-, hudpleie-, tatoverings- og hulltakingsvirksomhet m.v og § 13 i forskrift om strålevern og bruk av stråling (strålevernforskriften).

• Forskrift om hygienekrav for frisør-, hudpleie-, tatoverings- og hulltakingsvirksomhet m.v.
• Forskrift om strålevern og bruk av stråling (strålevernforskriften).
• Informasjon til virksomheter som tilbyr soling i solarium.
• Veileder til solstudioinnehavere og de som tilbyr soling i solarium

Kort fortalt

• Alle virksomheter med kjøletårn og luftskrubbere har meldeplikt
• Virksomheten må melde fra ved oppstart og ved vesentlige endringer
• Virksomheten har også meldeplikt når det er grunn til å tro at det foreligger alvorlig feil ved anlegget som kan medføre spredning av legionellasmitte

Hva må du melde fra om?

Du må melde fra om

• Etablering
• Vesentlig utvidelse eller endring
• Endring av eier
• Eksisterende foretak uten tidligere melding
• Alvorlige feil ved anlegget
• Ny vurdering fra et akkreditert inspeksjonsorgan (hvert 5. år)

Formålet med meldingen er å forhindre vekst og spredning av legionellabakterien.

Slik melder du fra

Ta kontakt med miljørettet helsevern.

Virksomheten er selv ansvarlig for å innhente vurdering fra et akkreditert inspeksjonsorgan.

Lover og regler

Meldeplikten følger av § 11c i forskrift om miljørettet helsevern. Formålet er å forhindre spredning av legionella via aerosol til omgivelsene, utendørs eller innendørs.