Behandling av personopplysninger innenfor Økonomi.
Her finner du en oversikt over våre behandlingsprotokoller innenfor Økonomi. Vi beskriver hvordan kommunen behandler personopplysninger i dette tjenesteområdet, inkludert hvilke opplysninger som behandles, formålet med behandlingen, rettslig grunnlag og hvem det gjelder for. Behandlingen skjer i henhold til gjeldende lover og forskrifter, som personopplysningsloven, offentlighetsloven og andre relevante regelverk.
Administrasjon rundt fakturering og utsending av kommunale gebyr
Formål:
Sende ut kommunale krav og gebyrer til rette vedkommende. Lagre opplysningene i henhold til lov.
Opplysninger som behandles:
Adresser, epost, fullt navn uten historikk, fødselsnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, tjenestemottaker, næringsliv, lag/organisasjoner, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Skattebetalingsloven
Forvaltningsloven paragrafer.
Behandle kjøre-/reiseregninger/refusjon av utlegg
Formål:
Korrekt utbetaling av reiseregninger og andre utlegg.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, arbeidsforhold, betalingsinformasjon, fullt navn uten historikk, fødselsnummer, geolokaliseringsdata, organisatorisk tilhørighet, personlig brukerkonto, skattetrekk.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale.
Hvem gjelder det for:
Ansatt, folkevalgt, oppdragstaker.
Rettslig forpliktelse:
Skatteloven, regnskapsloven.
Bruk av elektronisk skjema for innhenting av personopplysninger knyttet til personaladministrasjon, tjenestemottaker-administrasjon
Formål:
Innhenting av diverse personopplysninger via elektroniske skjema; Man samler inn, lagrer, overfører til fagsystem og arkiv, slettes etter arkivlov. Eksempler på skjema: Endring av bankkontonummer, Oversikt over utdanning og yrkespraksis, Personopplysningsskjema for legehjemler, Personopplysningsskjema for stillinger uten ansiennitetsstige, Taushetsplikterklæring, Melding om ikke full avvikling av ferie, Full lønn 1. yrkesår lærere, Lønnsmelding, Lønnsmelding AH-/KF, Melding om foreldrepermisjon, Melding om koronarelatert fravær og en rekke innbyggerrelaterte/tjenestemottaker-skjema.
Opplysninger som behandles:
Adresser, arbeidsforhold, barn, barnehagetilhørighet, betalingsinformasjon, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, identitetsgrunnlag, klassegruppe skole, læringsutfordringer, lønn, organisatorisk tilhørighet, religion, sivilstand , skoletilhørighet, stillingskategori, søknad, telefonnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt, folkevalgt, innbyggere, tjenestemottaker, elever, barn, foresatte, lag/organisasjoner, næringsliv, pårørende.
Rettslig forpliktelse:
Arbeidsavtale, Skatteloven, Folketrygdloven
Helseregisterloven, Helsepersonelloven, Pasientjournal\-loven
Barnehageloven
Opplæringsloven og dennes forskrifter.
Caradmin / Bilpool - administrere ansattes bruk av kommunale biler som deles av flere
Formål:
Flåtestyring og utnyttelses-verktøy for kommunale biler. - Administrere de ansattes bruk av biler som er tilgjengelig for alle, som en slags bilutleie. Formålet er at man skal ha kontroll på hvem som låner hvilken bil.
Opplysninger som behandles:
Epost, fullt navn uten historikk, identitetsgrunnlag, organisatorisk tilhørighet, personlig brukerkonto.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Bokføringsloven § 13
Regnskapsloven.
Direkte innbetalinger som må føres i regnskapssystemet
Formål:
Mottak av midler og videreformidling av disse. Lagring av personopplysninger rundt dette.
Opplysninger som behandles:
Adresser, betalingsinformasjon, fullt navn uten historikk.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, lag/organisasjoner.
Rettslig forpliktelse:
Regnskapsloven paragraf.
Dokumentasjon refusjonskrav
Formål:
Dokumentere ovenfor revisor/ utbetaler av refusjon .
Opplysninger som behandles:
Fullt navn med historikk, helseopplysninger, inntekt, pensjonsvilkår.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt, tjenestemottaker.
Rettslig forpliktelse:
Kommuneloven.
Endring av hjemmelshaver ved fakturering av kommunale gebyr
Formål:
Sende faktura til rette vedkommende, eventuelt purringer og kreditnota.
Opplysninger som behandles:
Adresser, epost, fullt navn uten historikk, fødselsnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, tjenestemottaker, lag/organisasjoner, næringsliv.
Rettslig forpliktelse:
Skattebetalingsloven
Forvaltningsloven.
Endring av kontonummer
Formål:
Gir innbyggere mulighet til å endre kontonummer for utbetaling av for mye innbetalte gebyrer og lignende.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, betalingsinformasjon, fullt navn med historikk, fødselsdato, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Skattebetalingsloven.
Innrapportering pass og stell av barn
Formål:
Sikre at riktig data blir oversendt på rette vedkommende til Skatteetaten, Lagre data.
Opplysninger som behandles:
Adresser, fullt navn uten historikk, fødselsnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, foresatte.
Rettslig forpliktelse:
Skattebetalingsloven paragraf.
Kjørebok - Registrering av bruk av tjenestebil.
Formål:
Riktig beskatning av ansatte for privat bruk av tjenestebil. .
Opplysninger som behandles:
Epost, fullt navn uten historikk, identitetsgrunnlag, organisatorisk tilhørighet, personlig brukerkonto.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Skatteloven §5.13
Bokføringsloven § 13
Regnskapsloven.
Leverandørfaktura - utbetalinger
Formål:
Betale faktura til rette vedkommende. Lagre informasjon i henhold til lov.
Opplysninger som behandles:
Adresser, betalingsinformasjon, epost, fullt navn uten historikk, organisasjon, organisatorisk tilhørighet, personlig brukerkonto, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt, innbyggere, lag/organisasjoner, næringsliv, oppdragstaker.
Rettslig forpliktelse:
Regnskapsloven paragraf.
Lønnsbudsjettering
Formål:
Sørge for riktig budsjett.
Opplysninger som behandles:
Arbeidsforhold, fullt navn med historikk, lønn, organisatorisk tilhørighet.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Kommuneloven.
Oversendelse av fakturakrav til Intrum
Formål:
Innfordring av utestående fordringer til rette vedkommende.
Opplysninger som behandles:
Adresser, betalingsinformasjon, epost, fullt navn uten historikk, fødselsnummer, kontaktopplysninger for dødsbo.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, lag/organisasjoner, næringsliv, tjenestemottaker.
Rettslig forpliktelse:
Skattebetalingsloven
Forvaltningsloven.
Registrere og behandle tilbudsdokumenter og kontraktsoppfølging
Formål:
Innkjøp av varer og tjenester i forbindelse med utbyggingsprosjekter.
Opplysninger som behandles:
Cv, epost, kursbevis, organisatorisk tilhørighet, sivilstand , stillingskategori, telefonnummer, vitnemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Næringsliv, oppdragstaker.
Rettslig forpliktelse:
Anskaffelsesloven med tilhørende forskrifter.
Registrere sykefravær og følge opp sykefravær
Formål:
Korrekt utbetaling av lønn/sykelønn, og gjennomføre oppfølging i samsvar med gjeldende lovverk og retningslinjer.
Opplysninger som behandles:
Fraværshistorikk, fullt navn med historikk, fødselsnummer, oppfølgingsplaner sykefravær.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Arbeidsmiljøloven, hovedtariffavtalen, Folketrygdloven.
Regnskapsrapportering selvstendig næringsdrivende
Formål:
informasjon om betalinger til enkeltmannsforetak til skattedirektoratet. Lagring av data.
Opplysninger som behandles:
Arbeidsforhold, fullt navn uten historikk, inntekt.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Næringsliv.
Rettslig forpliktelse:
sett inn her.
Selvkost budsjett og regnskap
Formål:
Sørge for riktig selvkost.
Opplysninger som behandles:
Arbeidsforhold, fullt navn uten historikk.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Kommuneloven § 15-1.Beregning av selvkost med tilhørende forskrift.
Utbetale lønn og gjennomføre skattetrekk
Formål:
Korrekt håndtering av lønn og skattetrekk. .
Opplysninger som behandles:
Arbeidsforhold, barn, betalingsinformasjon, epost, fagforeningstilhørighet, foreldreansvar, fraværshistorikk, fullt navn med historikk, fødselsdato, fødselsnummer, inntekt, lønn, lønnshistorikk, oppsigelse fra ansatt, organisatorisk tilhørighet, pensjonstidspunkt, permisjonshistorikk, påleggstrekk, pårørende, sivilstand , skattetrekk, stillingskategori, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt, pårørende.
Rettslig forpliktelse:
Alle lover som omhandler arbeidsforhold i utvidet forstand, arbeidsavtale, tariffavtale.
Utbetaling av refusjon og tilskudd til innbyggere og lag/organisasjoner
Formål:
Å betale ut til rette vedkommende, lagre denne informasjonen i henhold til lov.
Opplysninger som behandles:
Adresser, betalingsinformasjon, fullt navn uten historikk.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, lag/organisasjoner, næringsliv, pårørende, tjenestemottaker.
Rettslig forpliktelse:
Regnskapsloven paragraf.
Utbetaling av tilskudd og lån, innbetaling vedr. avdrag og renter
Formål:
Å betale ut lån eller tilskudd til rette vedkommende.
Opplysninger som behandles:
Adresser, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Regnskapsloven paragraf .