Behandling av personopplysninger innenfor Virksomhetsstyring.
Her finner du en oversikt over våre behandlingsprotokoller innenfor Virksomhetsstyring. Vi beskriver hvordan kommunen behandler personopplysninger i dette tjenesteområdet, inkludert hvilke opplysninger som behandles, formålet med behandlingen, rettslig grunnlag og hvem det gjelder for. Behandlingen skjer i henhold til gjeldende lover og forskrifter, som personopplysningsloven, offentlighetsloven og andre relevante regelverk.
Administrere dataanalyse og rapportering i Microsoft 365 (lenket behandling)
Formål:
Formålet med denne behandlingen er å muliggjøre innsamling, analyse og distribusjon av data og rapporter for å støtte effektiv planlegging, prosjektstyring og beslutningstaking i kommunen.
Opplysninger som behandles:
Adresser, alder , epost, fullt navn uten historikk, fødselsdato, organisasjon, organisatorisk tilhørighet, skoletilhørighet, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt, næringsliv, lag/organisasjoner.
Rettslig forpliktelse:
Forvaltningslov.
Administrere dokumenthåndtering i Microsoft 365 (lenket behandling)
Formål:
Formålet med denne behandlingen er å sikre trygg og organisert lagring, tilgang og deling av dokumenter som er relevante for kommunens prosesser og oppgaver.
Opplysninger som behandles:
Adresser, alder , epost, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, klassegruppe skole, kursbevis, lønn, lønnshistorikk, organisatorisk tilhørighet, skoletilhørighet, søknad, telefonnummer, utlendingsmyndighetenes identifikasjonsnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt, folkevalgt, innbyggere, foresatte, lag/organisasjoner, næringsliv, oppdragstaker, tjenestemottaker.
Rettslig forpliktelse:
Forvaltningslov. Hvilke hjemler som gjelder / artikler?.
Forvaltning av virksomhetsarkitektur og behandlingsprotokoller i kommunen
Formål:
Forvalte virksomhetsarkitektur og GDPR i kommunen.
Opplysninger som behandles:
Epost, fullt navn uten historikk, ip-adresse.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt.
Rettslig forpliktelse:
-
Valg av kommunestyre
Formål:
Gjennomføre nyvalg - registrere valglister og medlemmer av kommunestyret.
Opplysninger som behandles:
Adresser, betalingsinformasjon, epost, fullt navn uten historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale.
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, folkevalgt.
Rettslig forpliktelse:
Kommuneloven. Personopplysningsloven, Offentlighetsloven, Forvaltningsloven; skatteloven.