Behandling av personopplysninger innenfor Skole og utdanning.
Her finner du en oversikt over våre behandlingsprotokoller innenfor Skole og utdanning. Vi beskriver hvordan kommunen behandler personopplysninger i dette tjenesteområdet, inkludert hvilke opplysninger som behandles, formålet med behandlingen, rettslig grunnlag og hvem det gjelder for. Behandlingen skjer i henhold til gjeldende lover og forskrifter, som personopplysningsloven, offentlighetsloven og andre relevante regelverk.
Aktivitetsplikten ivaretas - Trygt og godt skolemiljø
Formål:
Ivareta retten til trygt og godt skolemiljø.
Opplysninger som behandles:
Adresser, alder , barn, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fraværshistorikk, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, læringsutfordringer, skoletilhørighet, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Elever, foresatte, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Opplæringslova §12\-2.
Behandle søknader fra foresatte i skolene
Formål:
Behandle søknader fra foresatte og svare ut disse, og sikre arkivering av nødvendig informasjon.
Opplysninger som behandles:
Adresser, alder , barn, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, skoletilhørighet, telefonnummer, utenlands identifikasjonsnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Elever, foresatte.
Rettslig forpliktelse:
Opplæringslova
Kap. 2
Kap. 3
Kap. 10.
Behandling av henvisninger og utførelse av lavterskel logopedi
Formål:
Behandle søknader om og yte logopedhjelp.
Opplysninger som behandles:
Adresser, alder , ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, læringsutfordringer, skoletilhørighet, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser.
Hvem gjelder det for:
Elever, foresatte, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Opplæringsloven kapittel 11 \(§11\-1 og 11\-2\)
Opplæringsloven kapittel 24 \(§24\-1\).
Bekymringsmelding til barnevernet
Formål:
Offentlig ansatte og fagpersoner med taushetsplikt kan ha plikt til å melde fra til barnevernet i kommunen. Meldeplikten inntrer først i de mer alvorlige tilfellene: når det er grunn til å tro at et barn blir mishandlet eller utsatt for andre former for alvorlig omsorgssvikt, eller når et barn har vist vedvarende alvorlige atferdsvansker.
Opplysninger som behandles:
Adresser, epost, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, pårørende, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Foresatte, barn, elever.
Rettslig forpliktelse:
Barnehageloven § 46
Opplæringsloven § 15\-3.
Bruk av Chatbot i undervisningen
Formål:
Digitalt læringsmiddel som supplement til undervisning. Ingen personopplysninger behandles eller lagres. Behandlingsprotokollen er opprettet for å vise at det ikke brukes personopplysninger da det var tvil rundt dette. .
Opplysninger som behandles:
Epost, ip-adresse.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Elever, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Opplæringslova \- overordnet del i læreplan \(digital kompetanse\).
I den grad det brukes personopplysninger, så er det innlogging på Chromebook, og man i teorien kan fange opp IP\-adresse. Dersom elev/ansatt legger inn personopplysninger i chatboten er det ingen data som lagres.
Bruk av digital læringsplattform for samhandling med, og undervisning av, elever
Formål:
Fremme læring og kunne utøve tilpasset opplæring og variert undervisning. Sikre at rett elev får rett oppgave og at elever ser hvem som har gitt oppgaven. Vite hvem som har levert og når for å kunne gjøre individuelle vurderinger av elevenes arbeid. Sikre riktige tilganger, og tilby et verktøy som kan brukes i undervisningen (inkludertelevarbeid) og til kommunikasjon lærer/elev.
Opplysninger som behandles:
Epost, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, ip-adresse, klassegruppe skole, læringsutfordringer, skoletilhørighet.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Elever, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Supplerende rettsgrunnlag:
Opplæringsloven § 25\-1 \(Behandling av personopplysningar\), jf. § 11\-1 \(Tilpassa opplæring\), §2\-3 \(Innhald, vurdering og dokumentasjon i grunnskoleopplæringa\) og § 10\-6 \(Elevane si plikt til å delta aktivt I opplæringa\)
Læreplanens overordnede del \- 1.3\. Kritisk tenkning og etisk bevissthet
\- 1.6\. demokrati og medvirkning
\- 3.1 Et inkluderende læringsmiljø
Lærerplanen del 3.2 og del 3.5 \(Lærerens metodefrihet fremgår indirekte her\) og § 28\-1 \(Kommunene sitt juridiske og økonomiske ansvar for å sørge for at kravene i opplæringsloven oppfylles, som å ha nødvendige ressurser for å gi opplæring\)
Opplæringsloven § 25\-1 \(Behandling av personopplysningar\), jf. forskrift til opplæringsloven § 9\-25 \(Om eksamen\).
Bruk av digitale læringsressurser i undervisningen
Formål:
Pålogging på ulike digitale læringsressurser godkjent av sektor skole. Sikre tilpasset opplæring og utbytte av undervisningen ved å supplere undervisningen med digitale læringsverktøy. Overordnet del i læreplan - digital kompetanse. .
Opplysninger som behandles:
Epost, fullt navn uten historikk, ip-adresse, klassegruppe skole, skoletilhørighet.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Elever, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Opplæringsloven og overordnet del i læreplan.
Bruk av digitalt alarmutstyr for kollegavarsling
Formål:
Registrere nødvendige personopplysninger for å knytte ansatt til utstyret og sende lokasjonsdato når man aktiverer alarmen, slik at man kan få bistand.
Opplysninger som behandles:
Epost, geolokaliseringsdata, organisasjon, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Forskrift om utførelse av arbeid
Kapittel 23A Arbeid som kan medføre fare for å bli utsatt for vold og trussel om vold.
§ 23A\-4\. Tiltak mot volds\- eller trusselsituasjoner
Arbeidsgiver skal iverksette nødvendige tiltak på bakgrunn av de helse\- og sikkerhetsrisikoer som fremkommer av risikovurderingen.
Arbeidsgiver skal sørge for at risiko for vold og trussel om vold så langt som mulig fjernes eller reduseres. Ved gjennomføring av tiltak skal det særlig tas hensyn til:
a. utforming og tilrettelegging av arbeidsplassen og arbeidet som utføres,
b. systematisk vedlikehold av relevant arbeidsutstyr mv., for eksempel av alarmutstyr der dette brukes,
c. muligheter for tilkalling av hjelp
d. bemanning, herunder bruk av alenearbeid.
Bruk av elektronisk skjema for innhenting av personopplysninger knyttet til personaladministrasjon, tjenestemottaker-administrasjon
Formål:
Innhenting av diverse personopplysninger via elektroniske skjema; Man samler inn, lagrer, overfører til fagsystem og arkiv, slettes etter arkivlov. Eksempler på skjema: Endring av bankkontonummer, Oversikt over utdanning og yrkespraksis, Personopplysningsskjema for legehjemler, Personopplysningsskjema for stillinger uten ansiennitetsstige, Taushetsplikterklæring, Melding om ikke full avvikling av ferie, Full lønn 1. yrkesår lærere, Lønnsmelding, Lønnsmelding AH-/KF, Melding om foreldrepermisjon, Melding om koronarelatert fravær og en rekke innbyggerrelaterte/tjenestemottaker-skjema.
Opplysninger som behandles:
Adresser, arbeidsforhold, barn, barnehagetilhørighet, betalingsinformasjon, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, identitetsgrunnlag, klassegruppe skole, læringsutfordringer, lønn, organisatorisk tilhørighet, religion, sivilstand , skoletilhørighet, stillingskategori, søknad, telefonnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt, folkevalgt, innbyggere, tjenestemottaker, elever, barn, foresatte, lag/organisasjoner, næringsliv, pårørende.
Rettslig forpliktelse:
Arbeidsavtale, Skatteloven, Folketrygdloven
Helseregisterloven, Helsepersonelloven, Pasientjournal\-loven
Barnehageloven
Opplæringsloven og dennes forskrifter.
Digital kommunikasjon med foresatte i barnehager og skoler
Formål:
Kommunisere med foresatte om oppfølgning av enkeltbarn. Dokumentere og kommunisere pedagogisk aktivitet (for barnehagene). Gjennomføre nødvendig kommunikasjon for praktisk gjennomføring av skole- eller barnehagedagen. Formidle informasjon om arrangementer og aktiviteter. Foresatte kan melde fravær.
Opplysninger som behandles:
Ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fraværshistorikk, fullt navn uten historikk, helseopplysninger, klassegruppe skole, læringsutfordringer, skoletilhørighet, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Elever, ansatt, foresatte.
Rettslig forpliktelse:
Barnehagen og skolen er gjennom Opplæringslova \(Lov om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa \(opplæringslova\) med forskrifter \(Forskrift til opplæringslova\) og rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver \(Forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver\) pliktig til å sørge for samarbeid med foresatte.
Opplæringslova §10\-3.
Dokumentbehandling knyttet til barn og elever i OAS
Formål:
Formålet med behandlingen er å sikre en effektiv og sikker administrasjon av barn og elevers opplysninger i barnehage og skole. Behandlingen skal bidra til å forbedre kvaliteten på utdanningstjenestene, sikre at barn og elever får nødvendig tilrettelegging og oppfølging, samt oppfylle lovpålagte krav til dokumentasjon og rapportering.
Opplysninger som behandles:
Adresser, alder , barn, barnehagetilhørighet, betalingsinformasjon, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fraværshistorikk, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, læringsutfordringer, religion, samisk språk, skoletilhørighet, telefonnummer, utlendingsmyndighetenes identifikasjonsnummer, vitnemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser.
Hvem gjelder det for:
Elever, foresatte, ansatt, barn.
Rettslig forpliktelse:
Barnehageloven, blant annet §§ 2, 31\-37, samt 41\-43, 16\-18, 20, 2A, 2B
Opplæringsloven, blant annet kap. 11 og 12, og §§2\-3, 13\-5, 25\-1
Arkivloven.
Dokumentere tilsyn med elever med hjemmeundervisning
Formål:
Ivareta oversikt over og tilsyn med barn som har hjemmeundervisning.
Opplysninger som behandles:
Adresser, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, læringsutfordringer, skoletilhørighet, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser.
Hvem gjelder det for:
Elever, foresatte.
Rettslig forpliktelse:
Opplæringsloven §22\-5.
Følge med på elevenes læring og faglige utvikling
Formål:
Følge med på elevens faglige og sosiale utvikling for å sikre best mulig utbytte av undervisningen. Skolen dokumenterer og bearbeider/lagrer informasjon for å kunne sikre at lovkrav ivaretas. .
Opplysninger som behandles:
Adresser, alder , barn, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fraværshistorikk, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, læringsutfordringer, skoletilhørighet, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser.
Hvem gjelder det for:
Elever, foresatte.
Rettslig forpliktelse:
Opplæringsloven kapittel 10, 11 og 12 \(ny lov fra 1.8.24\).
Gjennomføre kartlegging i grunnleggende norsk for språklige minoriteter
Formål:
Formålet er at andrespråkselevene skal kunne delta faglig og sosialt, både i opplæringen, skolehverdagen og samfunnet. For å få til dette må de tilegne seg et bredt sett av språklige ferdigheter, utvikle gode språklæringsstrategier og bli i stand til å reflektere over språk og språkbruk.
Opplysninger som behandles:
Alder , barn, epost, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, læringsutfordringer, organisatorisk tilhørighet, skoletilhørighet, telefonnummer, utenlands identifikasjonsnummer, utlendingsmyndighetenes identifikasjonsnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Elever, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Opplæringslova §3\-6 og §3\-7.
Henvisning til Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT)
Formål:
Henvise barn til Pedagogisk psykologisk tjeneste for sakkyndig vurdering.
Opplysninger som behandles:
Adresser, barn, barnehagetilhørighet, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, læringsutfordringer, skoletilhørighet, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Barn, foresatte, elever.
Rettslig forpliktelse:
Barnehageloven § 33 og § 34
Opplæringslovea §11\-13.
Holde oversikt over barn på SFO (inn- og utsjekk)
Formål:
Sikre at SFO har oversikt over elevene ved at skolen registrerer når eleven kommer og går på SFO.
Opplysninger som behandles:
Alder , barn, foresatte, fullt navn uten historikk, klassegruppe skole, skoletilhørighet.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Elever, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Opplæringsloven §4\-5.
Holde oversikt over og kommunisere med ungdommens kommunestyre (UKS)
Formål:
Holde oversikt over deltakere i UKS og kommunisere med deltakerne.
Opplysninger som behandles:
Epost, fullt navn uten historikk.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Elever.
Rettslig forpliktelse:
-
Innsamling av helseinformasjon for barn i barnehage og skole
Formål:
Formålet er å være kjent med behov og risikoer i forbindelse med barnets helse, slik at man kan gjøre nødvendig tilrettelegging i barnehage og skole.
Opplysninger som behandles:
Barn, epost, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, organisatorisk tilhørighet, skoletilhørighet, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Barn, foresatte, elever.
Rettslig forpliktelse:
Barnehageloven § 50
Opplæringsloven §12\-7 og §25\-1.
Introduksjonsprogrammet for nyankomne flyktninger
Formål:
Identifisere den registrerte, kunne kontakte den registrerte, følge opp den registrertes introduksjonsprogram.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, oppholdsstatus, telefonnummer, utlendingsmyndighetenes identifikasjonsnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter.
Hvem gjelder det for:
Tjenestemottaker.
Rettslig forpliktelse:
Lov om introduksjonsordning og norskopplæring for nyankomne innvandrere, § 25 - Behandling av personopplysninger.
Ivareta elevenes rett til skoleskyss
Formål:
Ivareta elevens rett til skoleskyss ved å videreformidle elevopplysninger til skyss.
Opplysninger som behandles:
Adresser, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, klassegruppe skole, skoletilhørighet, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Elever, foresatte.
Rettslig forpliktelse:
Opplæringslova § 4\-1.
Ivareta rett til særskilt opplæring for minoritetsspråkelige elever i grunnskolen
Formål:
Ivareta elevens rett til særskilt norskopplæring.
Opplysninger som behandles:
Foresatte, fullt navn med historikk, fødselsnummer, pårørende, registreringsstatus, utenlands identifikasjonsnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Barn, elever, foresatte.
Rettslig forpliktelse:
Opplæringslova §§ 2\-8, 3\-12.
Kartlegge elevenes leseferdigheter
Formål:
Følge med på elevenes læring. Finne nivå og tilpasse lesing for den enkelte elev. Dette kartlegges og dokumenteres i ulike systemer.
Opplysninger som behandles:
Epost, fullt navn uten historikk, fødselsdato, helseopplysninger, ip-adresse, klassegruppe skole, læringsutfordringer, skoletilhørighet.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser.
Hvem gjelder det for:
Elever, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Opplæringsloven kapittel 11.
Kartlegging av mobbing blant elevene med Olweus' spørreskjema om mobbing
Formål:
Hovedmålet er å forebygge mobbing og skape et trygt og godt læringsmiljø for alle, og å redusere eksisterende mobbeproblemer.
Opplysninger som behandles:
Klassegruppe skole, skoletilhørighet.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Elever.
Rettslig forpliktelse:
Opplæringslova §§ 9 A\-3 og 9 A\-4.
Legge til rette for barnehagefotografering og skolefotografering
Formål:
Videreformidle foresattes kontaktinformasjon og elevens/barnets navn/klasse til fotograf slik at foresatte kan få tilsendt lenker til bilder som er tatt av fotograf.
Opplysninger som behandles:
Adresser, barn, barnehagetilhørighet, epost, fullt navn uten historikk, klassegruppe skole, skoletilhørighet, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav a - samtykket.
Hvem gjelder det for:
Foresatte, barn, elever, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
-
Medisinhåndtering i barnehage, skole og SFO
Formål:
Å imøtekomme barnets/elevens behov for medisinering ved at foresatte signerer en avtale og medisinskjema med barnehagen og skolen.
Opplysninger som behandles:
Adresser, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, skoletilhørighet.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Elever, foresatte, barn.
Rettslig forpliktelse:
-
Melde skade på barn i barnehage og skole
Formål:
Melde til forsikringsselskap eller Nav om skade på barn i barnehage eller skole/SFO og arkivere dokumentasjonen.
Opplysninger som behandles:
Adresser, barn, epost, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, skoletilhørighet, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser.
Hvem gjelder det for:
Barn, foresatte, elever, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Opplæringslova § 28\-8
#### Forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger:
**Paragraf 14 sier at:**
* Virksomheten skal planlegges og drives slik at skader og ulykker forebygges.
* Virksomheten skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes\- og faresituasjoner.
* Rutinene og sikkerhetsutstyret skal være kjent for alle, herunder barn og ansatte.
**Veileder til forskriften sier følgende i tilknytning til § 14 i forskriften:**
«Barnehager og skoler må ha rutiner for registrering og oppfølging av ulykker, skader og nestenulykker. Erfaringer fra hendelser bør inngå i barnehagens og skolens arbeid med [internkontroll, jfr. § 18](https://www.helsedirektoratet.no/veiledere/helse-og-miljo-i-barnehager-skoler-skolefritidsordninger/godkjenning-internkontroll-tilsyn-og-klage/18-internkontroll)..».
Overføring av elevopplysninger til leirskole for å legge til rette for fotografering til Leirskoledagboken
Formål:
Gi elevene og foresatte mulighet til å få en bildedagbok fra leirskoleoppholdet.
Opplysninger som behandles:
Adresser, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, klassegruppe skole, skoletilhørighet, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav a - samtykket.
Hvem gjelder det for:
Elever, foresatte, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
-
Oversende informasjon fra ungdomsskole til videregående skole for elever som søkes inn på særskilt grunnlag
Formål:
Sikre at nødvendig informasjon (vedlegg til søknad på særskilt grunnlag) overføres til videregående skole.
Opplysninger som behandles:
Foresatte, fraværshistorikk, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, læringsutfordringer, skoletilhørighet.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Elever, foresatte, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Opplæringslova §9\-5 og §9\-6.
PPTs vurdering av behov spesialpedagogisk hjelp/ spesialundervisning
Formål:
Utarbeide sakkyndig vurdering der loven krever det, jfr. Barnehageloven § 31 og Opplæringsloven § 5-1 og 4-A2.
Opplysninger som behandles:
Adresser, alder , barn, epost, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, læringsutfordringer, pårørende, skoletilhørighet, telefonnummer, utlendingsmyndighetenes identifikasjonsnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter.
Hvem gjelder det for:
Barn, person med behov for utredning/dokumentasjon, elever, innbyggere, pårørende, foresatte, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Barnehageloven § 33 \- 35.
Opplæringslova § 5\-3, og 5\-6.
Forskrift til opplæringslova, Kapittel 22A.
Forvaltningsloven § 17 og § 18a.
**Samarbeid og samordning er nedfelt i følgende velferdstjenestelover:**
* Pasient\- og brukerrettighetsloven § 2\-5
* Helse\- og omsorgstjenesteloven kap. 6 og 7
* Spesialisthelsetjenesteloven §§ 2\-1 og 2\-5
* Barnevernsloven §§ 15\-8 og 15\-9
* Barnehageloven §§ 2 a. og 2 b.
* Opplæringsloven § 4A\-14
* Friskoleloven § 3\-6a.
Publisering av informasjon på infoskjerm
Formål:
Informere både ansatte og innbyggere om viktige og relevante hendelser, oppdateringer, og sosial informasjon som er nyttig for det daglige arbeidet og det sosiale miljøet i kommunen.
Opplysninger som behandles:
Epost, fullt navn uten historikk, fødselsdato, organisatorisk tilhørighet.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt.
Rettslig forpliktelse:
-
Saksbehandle redusert foreldrebetaling barnehage og SFO
Formål:
Ivareta retten til redusert foreldrebetaling ved å behandle søknad fra foresatte.
Opplysninger som behandles:
Adresser, barn, betalingsinformasjon, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsnummer, inntekt, klassegruppe skole, sivilstand , skoletilhørighet, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Elever, foresatte, barn.
Rettslig forpliktelse:
Lov om skatteforvaltning § 3\-3 første og annet ledd, jf. barnehageloven § 20 jf. forskrift om
foreldrebetaling i barnehager § 3e. Søknadsbehandlingen til kommunen i saker om
reduksjon av foreldrebetaling.
Lov om skatteforvaltning § 3\-3 første og annet ledd, jf. skatteforvaltningsforskriften § 3\-3\-1
annet ledd bokstav a, jf. opplæringslova § 4\-5 jf. forskrift til opplæringslova § 1B\-2.
Søknadsbehandlingen til kommunen i saker om reduksjon av foreldrebetaling.
Samarbeid og samordning - koordinere helse og velferdstjenester på tvers i kommunen
Formål:
innhente, lagre opplysninger, kartlegge.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, fullt navn med historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, pårørende, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Tjenestemottaker, pårørende.
Rettslig forpliktelse:
Samarbeid og samordning er nedfelt i følgende velferdstjenestelover:
Pasient\- og brukerrettighetsloven § 2\-5
Helse\- og omsorgstjenesteloven kap. 6 og 7
Spesialisthelsetjenesteloven §§ 2\-1 og 2\-5
Psykisk helsevernloven § 4\-1
Barnevernsloven §§ 15\-8 og 15\-9
Barnehageloven §§ 2 a. og 2 b.
Opplæringsloven § 4A\-14
Friskoleloven § 3\-6a.
Sosialtjenesteloven § 13
Arbeids\- og velferdsforvaltningsloven §§ 15 og 15a.
Krisesenterlova § 4
Familievernkontorloven § 1a.
Integreringsloven § 50
Tannhelsetjenesteloven § 1\-4a.
Kommunen har plikt til å levere et helhetlig koordinert og individuelt tilpasset tjenestetilbud til sine tjenestemottakere. Dette er hjemlet i Forskrift om individuell plan ved ytelse av velferdstjenester §3\. Til bruk i dette arbeidet har kommunen behov for et IT\-system for samhandling.
Når det gjelder behandlingsgrunnlaget er kommunens rettslige forpliktelse til å utføre dette hjemlet i Forskrift om individuell plan ved ytelse av velferdstjenester §4, jmf §1
Deltakelse
Kommunens rettslige forpliktelse er hjemlet i Forskrift om individuell plan ved ytelse av velferdstjenester §3 og §4, jmf §1
Tjenestemottaker og pårørende har tilgang til et IT\-system for samhandling. Tilgangen begrunnes med tjenestemottakerens rett til medvirkning “Tjenestemottakeren har rett til å delta i arbeidet med sin individuelle plan, og ansvarlig tjenesteyter skal legge til rette for dette.” …
“Pårørende skal trekkes inn i arbeidet med individuell plan i den utstrekning tjenestemottakeren og de pårørende ønsker det.” jmf §4.
Søknad om, endring av, tildeling og oppsigelse av SFO-plass
Formål:
Behandle søknader om SFO-plass, endring av plass, oppsigelse av plass, og tildele plass på SFO for å ivareta rett til SFO-plass.
Opplysninger som behandles:
Adresser, alder , barn, betalingsinformasjon, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, inntekt, klassegruppe skole, skoletilhørighet, telefonnummer, utenlands identifikasjonsnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Elever, foresatte.
Rettslig forpliktelse:
Opplæringsloven §4\-5 \(Skolefritidsordning\).
Søknader om avtale for opplæring for gjesteelever
Formål:
Få på plass avtale om opplæring for gjesteelever.
Opplysninger som behandles:
Adresser, barn, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fraværshistorikk, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, læringsutfordringer, skoletilhørighet, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser.
Hvem gjelder det for:
Elever, foresatte.
Rettslig forpliktelse:
Opplæringslova kapittel 28.
Undersøkelser for å avdekke behov for trivsels- og trygghetsfremmende tiltak i elevenes skolemiljø
Formål:
Følge med på at elevene har det trygt og godt på skolen, og dokumentere dette ved hjelp av innsamlet data i spørreundersøkelser.
Opplysninger som behandles:
Fullt navn uten historikk, ip-adresse, klassegruppe skole, skoletilhørighet.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Elever.
Rettslig forpliktelse:
Opplæringsloven kapittel 12.