Behandling av personopplysninger innenfor Helse og omsorg.
Her finner du en oversikt over våre behandlingsprotokoller innenfor Helse og omsorg. Vi beskriver hvordan kommunen behandler personopplysninger i dette tjenesteområdet, inkludert hvilke opplysninger som behandles, formålet med behandlingen, rettslig grunnlag og hvem det gjelder for. Behandlingen skjer i henhold til gjeldende lover og forskrifter, som personopplysningsloven, offentlighetsloven og andre relevante regelverk.
Administrere vaksinekø, inkalling og dokumentere vaksiner
Formål:
Prioritering/kø, gjennomføring og registrering av vaksinasjon.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, fullt navn med historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, telefonnummer, utlendingsmyndighetenes identifikasjonsnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav a - samtykket, Artikkel 9. Bokstav i - allmenne folkehelsehensyn, Artikkel 9. Bokstav a - samtykke, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Smittevernloven, med tilhørende forskrift om covid19.
Bo-oppfølging
Formål:
Innhente, lagre og benytte personopplysninger.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, fullt navn med historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, pårørende, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Pårørende, tjenestemottaker.
Rettslig forpliktelse:
Helse\-og omsorgstjenesteloven.
Bruk av elektronisk skjema for innhenting av personopplysninger knyttet til personaladministrasjon, tjenestemottaker-administrasjon
Formål:
Innhenting av diverse personopplysninger via elektroniske skjema; Man samler inn, lagrer, overfører til fagsystem og arkiv, slettes etter arkivlov. Eksempler på skjema: Endring av bankkontonummer, Oversikt over utdanning og yrkespraksis, Personopplysningsskjema for legehjemler, Personopplysningsskjema for stillinger uten ansiennitetsstige, Taushetsplikterklæring, Melding om ikke full avvikling av ferie, Full lønn 1. yrkesår lærere, Lønnsmelding, Lønnsmelding AH-/KF, Melding om foreldrepermisjon, Melding om koronarelatert fravær og en rekke innbyggerrelaterte/tjenestemottaker-skjema.
Opplysninger som behandles:
Adresser, arbeidsforhold, barn, barnehagetilhørighet, betalingsinformasjon, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, identitetsgrunnlag, klassegruppe skole, læringsutfordringer, lønn, organisatorisk tilhørighet, religion, sivilstand , skoletilhørighet, stillingskategori, søknad, telefonnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt, folkevalgt, innbyggere, tjenestemottaker, elever, barn, foresatte, lag/organisasjoner, næringsliv, pårørende.
Rettslig forpliktelse:
Arbeidsavtale, Skatteloven, Folketrygdloven
Helseregisterloven, Helsepersonelloven, Pasientjournal\-loven
Barnehageloven
Opplæringsloven og dennes forskrifter.
Bruk av excell som tavle i FACT oppfølging
Formål:
Yte helsehjelp til ungdom, unge voksne, voksne og eldre.
Opplysninger som behandles:
Alder , foresatte, fullt navn uten historikk, helseopplysninger, skoletilhørighet.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav h - forebyggende medisin, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Barn, pasient (bruker), pårørende, foresatte.
Rettslig forpliktelse:
Jf Helse og omsorgstjenesteloven § 3\-4:
De kommunale helse\- og omsorgstjenestene skal samarbeide med andre tjenesteytere dersom samarbeid er nødvendig for å gi pasienten eller brukeren et helhetlig og samordnet tjenestetilbud.
Kommunen skal samordne tjenestetilbudet etter første ledd. Ved behov skal kommunen bestemme hvilken kommunal tjenesteyter som skal ivareta samordningen. Dersom det er oppnevnt barnekoordinator etter [§ 7\-2 a](https://lovdata.no/lov/2011-06-24-30/%C2%A77-2a), skal barnekoordinatoren sørge for samordning av tjenestetilbudet.
De kommunale helse\- og omsorgstjenestene skal, i tillegg til å følge opp enkelte pasienter eller brukere, samarbeide med andre tjenesteytere slik at de kommunale helse\- og omsorgstjenestene og andre tjenesteytere kan ivareta sine oppgaver etter lov og forskrift.
Med tjenesteytere menes kommunale, fylkeskommunale og statlige tjenesteytere, private tjenesteytere som yter tjenester på vegne av slike tjenesteytere, barnehager som får tilskudd etter [barnehageloven § 19](https://lovdata.no/lov/2005-06-17-64/%C2%A719) og skoler som får statstilskudd etter [privatskolelova § 6\-1](https://lovdata.no/lov/2003-07-04-84/%C2%A76-1).
Dokumentere helsehjelp gjennom svangerskap og barseltid til kvinner og barn i Jordmortjenesten
Formål:
Yte helsehjelp til gravide, barselkvinner og barn etter fødsel, helsehjelp minoritetskvinner etter lov, forskrift og nasjonalfaglige retningslinjer. Helsehjelpen blir dokumentert i EPJ system.
Opplysninger som behandles:
Adopsjon, adresser inkludert historikk, arbeidsforhold, barn, foresatte, fullt navn med historikk, fødested, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, identitetsgrunnlag, pårørende, sivilstand , statsborgerskap, telefonnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter.
Hvem gjelder det for:
Barn, pasient (bruker), foresatte, innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Forskrift om pasientjournal \(pasientjournalforskriften\)
Lov om kommunale helse\- og omsorgstjenester m.m. \(helseogomsorgtjenesteloven\)
HelsepersonellovenLov om folkehelsearbeid
Lov om forbud mot kjønnslemlestelse
Nasjonale faglige retningslinjer for helsestasjon og skolehelsetjeneste
Nasjonale faglige retningslinjer for svangerskapsomsorgen og barselomsorgen.
Dokumentere helsehjelp i Helsestasjon barn 0-5 år
Formål:
Sikre at barn får helsehjelp de har krav på etter lov, forskrift og nasjonalfaglige retningslinjer. Helsehjelpen blir dokumentert i EPJ system.
Opplysninger som behandles:
Adopsjon, adresser inkludert historikk, arbeidsforhold, barn, foresatte, fullt navn med historikk, fødested, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, identitetsgrunnlag, klassegruppe skole, pårørende, sivilstand , skoletilhørighet, statsborgerskap, telefonnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter.
Hvem gjelder det for:
Barn, innbyggere, foresatte.
Rettslig forpliktelse:
Forskrift om pasientjournal \(pasientjournalforskriften\)
Lov om kommunale helse\- og omsorgstjenester m.m. \(helseogomsorgtjenesteloven\)
Helsepersonelloven
Lov om folkehelsearbeid
Lov om forbud mot kjønnslemlestelse
Nasjonale faglige retningslinjer for helsestasjon og skolehelsetjeneste
Nasjonale faglige retningslinjer for svangerskapsomsorgen og barselomsorgen.
Dokumentere helsehjelp i Skolehelsetjenesten
Formål:
Yte helsehjelp og sikre barn og unges rett til helsehjelp etter lov, forskrift og nasjonalfaglige retningslinjer. Helsehjelpen blir dokumentert i EPJ system.
Opplysninger som behandles:
Adopsjon, adresser inkludert historikk, barn, foresatte, fullt navn med historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, pårørende, skoletilhørighet, statsborgerskap, telefonnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Barn, foresatte, innbyggere, elever, pasient (bruker).
Rettslig forpliktelse:
Forskrift om pasientjournal \(pasientjournalforskriften\)
Lov om kommunale helse\- og omsorgstjenester m.m. \(helseogomsorgtjenesteloven\)
Helsepersonelloven
Lov om folkehelsearbeid
Lov om forbud mot kjønnslemlestelse
Nasjonale faglige retningslinjer for helsestasjon og skolehelsetjeneste
Nasjonale faglige retningslinjer for svangerskapsomsorgen og barselomsorgen.
Dokumentere helsehjelp til asylsøkere, flyktninger og familiegjenforente
Formål:
Sikre at asylsøkere, flyktninger og familiegjenforente får helsehjelp etter krav i lov, forskrift og nasjonale faglige retningslinjer. Helsehjelpen blir dokumentert i EPJ system.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, arbeidsforhold, barn, foresatte, fullt navn med historikk, fødested, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, identitetsgrunnlag, klassegruppe skole, pårørende, sivilstand , skoletilhørighet, statsborgerskap, telefonnummer, utlendingsmyndighetenes identifikasjonsnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter.
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, barn, foresatte, elever, pårørende, pasient (bruker).
Rettslig forpliktelse:
Forskrift om pasientjournal \(pasientjournalforskriften\)
Lov om kommunale helse\- og omsorgstjenester m.m. \(helseogomsorgtjenesteloven\)
Helsepersonelloven
Lov om folkehelsearbeidLov om forbud mot kjønnslemlestelse
Nasjonale faglige retningslinjer for helsestasjon og skolehelsetjeneste
Nasjonale faglige retningslinjer for svangerskapsomsorgen og barselomsorgen
Veileder for helsetjenester til asylsøkere, flyktninger og familiegjenforente.
Dokumentere helsehjelp ved Helsestasjon for ungdom
Formål:
Tilby helsetjenester for ungdom. Helsehjelpen blir dokumentert i EPJ system.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, barn, foresatte, fullt navn med historikk, fødested, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, identitetsgrunnlag, pårørende, statsborgerskap, telefonnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Barn, foresatte, innbyggere, pasient (bruker).
Rettslig forpliktelse:
Helse og omsorgstjenesteloven
Nasjonale faglige retningslinjer for helsestasjon og skolehelsetjenesten, HFU
Lov om folkehelsearbeid
Lov om forbud mot kjønnslemlestelse
Forskrift om pasientjournal \(pasientjournalforskriften\)
Lov om folkehelsearbeid.
Fallforebyggende
Formål:
Administrasjon og utøving av tilbud - Innhente, lagre og benytte personopplysninger.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, fullt navn med historikk, fødselsdato, helseopplysninger, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav a - samtykke, Artikkel 6. Bokstav a - samtykket, Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale.
Hvem gjelder det for:
Tjenestemottaker.
Rettslig forpliktelse:
ikke lovpålagte tjenester, men anbefalt.
Fastleger på Fenring
Formål:
Fastlege.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, arbeidsforhold, fullt navn med historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, pårørende, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav h - forebyggende medisin, Artikkel 6. Bokstav d - vern av vitale interesser, Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 9. Bokstav c - vern av vitale interesser, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, pasient (bruker), tjenestemottaker.
Rettslig forpliktelse:
Helsepersonelloven, forskrift om fastlegeordninge i kommunene, forskrift om pasientjournal,
Helseregisterloven
Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester m.m.
Lov om pasient- og brukerrettigheter.
Forebygging av helseutfordringer
Formål:
Administrasjon og utøving av tilbud - Innhente, lagre og benytte personopplysninger.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, fullt navn med historikk, fødselsdato, helseopplysninger, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav a - samtykket, Artikkel 9. Bokstav a - samtykke, Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale.
Hvem gjelder det for:
Tjenestemottaker, pårørende.
Rettslig forpliktelse:
ikke lovpålagte tjenester, men anbefalt.
Forskningsprosjekt på telefonvurdering av personer over 70 år på legevakt
Formål:
Samle inn data om pasienter over 70 år i forbindelse med forskningsprosjekt.
Opplysninger som behandles:
Adresser, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav a - samtykket, Artikkel 9. Bokstav a - samtykke.
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
-
Følge opp støttekontakter [vurder om ikke denne kan slettes da behandlingen dekkes av ekisterende for Visma ]
Formål:
innhente, lagre opplysninger, kartlegge.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, fullt navn med historikk, helseopplysninger, pårørende, telefonnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav a - samtykket.
Hvem gjelder det for:
Tjenestemottaker, innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Helse\- og omsorgstjenesteloven, Pasient\- og brukerrettighetslov.
Helse - Behandle søknader/henvendelser om lovpålagte helse- og omsorgstjenester
Formål:
Behandle søknader/henvendelser om lovpålagte og/eller vedtakspliktige helse- og omsorgstjenester.
Opplysninger som behandles:
Adresser, barn, betalingsinformasjon, dødsdato, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, inntekt, pårørende, sivilstand , skattetrekk, statsborgerskap, telefonnummer, utenlands identifikasjonsnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Pasient (bruker), pårørende, foresatte.
Rettslig forpliktelse:
Lov om kommunale helse\- og omsorgstjenester kapittel 3 §3\-2 og §3\-2a
Lov om pasient og brukerrettigheter
Forvaltningsloven.
Helse - Behandle søknader/henvendelser om IKKE lovpålagte helse- og omsorgstjenester
Formål:
Behandle søknader/henvendelser om IKKE lovpålagte helse- og omsorgstjenester.
Opplysninger som behandles:
Adresser, barn, betalingsinformasjon, dødsdato, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, inntekt, pårørende, sivilstand , skattetrekk, statsborgerskap, telefonnummer, utenlands identifikasjonsnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav a - samtykket.
Hvem gjelder det for:
Pasient (bruker), pårørende.
Rettslig forpliktelse:
Forvaltningsloven
Lov om pasient og brukerrettigheter
Helsepersonelloven.
Helse - Bestille legemidler og medisinsk forbruksmateriell fra apotek
Formål:
Bestilling av legemidler og medisinsk forbruksmateriell på vegne av tjenestemottakere.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, fullt navn med historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Tjenestemottaker.
Rettslig forpliktelse:
Lov om kommunale helse\- og omsorgstjenester kapittel 3 §3\-2 og §3\-2a
Lov om pasient og brukerrettigheter.
Helse - Tilpassing, utlevering og montering av hjelpemidler
Formål:
Innhente, lagre og benytte personopplysninger.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, fullt navn med historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter.
Hvem gjelder det for:
Tjenestemottaker.
Rettslig forpliktelse:
Lov om kommunale helse\- og omsorgstjenester kapittel 3 §3\-2 og §3\-2a
Lov om pasient og brukerrettigheter
Forvaltningsloven.
Helse - Å levere tjenester innen velferdsteknologi til innbyggere og pasienter i Askøy kommune
Formål:
Å yte helsetjeneste (sikkerhet/trygghet/livskvalitet).
Opplysninger som behandles:
Adresser, fullt navn uten historikk, fødselsdato, geolokaliseringsdata, helseopplysninger, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter.
Hvem gjelder det for:
Pasient (bruker), ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Lov om kommunale helse\- og omsorgstjenester kapittel 3 §3\-2 og §3\-2a
Lov om pasient og brukerrettigheter
Forvaltningsloven
Helse\- og omsorgstjenesteloven, §§3\-1 og 3\-2,
Pasient og brukerrettighetsloven §§4\-1 og 4\-6a, og kap 4a
Helsepersonelloven § 39, dokumentasjonsplikten,
Helse og omsorgstjenesteloven § 4\-1 forsvarlighetskravet.
Helse - Øyeblikkelig hjelp-opphold (ØH-opphold)
Formål:
Innhente, lagre og benytte personopplysninger.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, fullt navn med historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, pårørende, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav a - samtykket, Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav a - samtykke.
Hvem gjelder det for:
Tjenestemottaker, pårørende.
Rettslig forpliktelse:
Helse\- og omsorgstjenesteloven Kap.3, §3\-1, § 3\-2, § 3\-5
Helsepersonelloven, Pasient\- og brukerrettighetsloven
Særavtale til tjenesteavtale 4, ØHD senger Askøy kommune. Denne avtalen er formelt sett en særavtale til [tjenesteavtale 4](https://www.saman.no/494dc4/siteassets/seksjon/samarbeidsavtaler/documents/tenesteavtalar/tenesteavtale_4.pdf) etter Lov om kommunale helse\- og omsorgstjenester av 24\. juni 2011 § 6\-2 nr. 4\. Det som er avtalt i tjenesteavtale 4 gjelder i tillegg til det som går fram av denne særavtalen.
Legevaktordning for øyeblikkelig helsehjelp
Formål:
Sikre befolkningen øyeblikkelig helsehjelp.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, arbeidsforhold, fullt navn med historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, identitetsgrunnlag, pårørende, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse , Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav c - vern av vitale interesser, Artikkel 6. Bokstav d - vern av vitale interesser, Artikkel 9. Bokstav h - forebyggende medisin.
Hvem gjelder det for:
Barn, tjenestemottaker, pasient (bruker), innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Helsepersonelloven, akuttmedisinforskriften, forskrift om pasientjournal
Helseregisterloven
Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester m.m.
Lov om pasient- og brukerrettigheter.
Medisinhåndtering i barnehage, skole og SFO
Formål:
Å imøtekomme barnets/elevens behov for medisinering ved at foresatte signerer en avtale og medisinskjema med barnehagen og skolen.
Opplysninger som behandles:
Adresser, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, skoletilhørighet.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Elever, foresatte, barn.
Rettslig forpliktelse:
-
Oppfølging av enslige mindreårige flyktninger
Formål:
Gi enslige mindreårige flyktninger oppfølging etter avtale og vedtak fra barnevernstjenesten.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsdato, fødselsnummer, identitetsgrunnlag, oppholdsstatus, pårørende, sivilstand , statsborgerskap, telefonnummer, utenlands identifikasjonsnummer, utlendingsmyndighetenes identifikasjonsnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale, Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Barn.
Rettslig forpliktelse:
Barnevernsvedtak.
Origo Askøy behandling av personopplysninger i forbindelse helsehjelp
Formål:
Helsehjelp.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, alder , barn, ektefelle/registrert partner, foreldreansvar, foresatte, fullt navn med historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, pårørende, sivilstand , skoletilhørighet, statsborgerskap, telefonnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav h - forebyggende medisin.
Hvem gjelder det for:
Pasient (bruker), pårørende, foresatte, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Helse\- og omsorgstjenesteloven
Pasient\- og brukerrettighetsloven
Helsepersonelloven
Folkehelseloven
Pasientjournalforskriften.
Publisering av informasjon på infoskjerm
Formål:
Informere både ansatte og innbyggere om viktige og relevante hendelser, oppdateringer, og sosial informasjon som er nyttig for det daglige arbeidet og det sosiale miljøet i kommunen.
Opplysninger som behandles:
Epost, fullt navn uten historikk, fødselsdato, organisatorisk tilhørighet.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt.
Rettslig forpliktelse:
-
Samarbeid og samordning - koordinere helse og velferdstjenester på tvers i kommunen
Formål:
innhente, lagre opplysninger, kartlegge.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, fullt navn med historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, pårørende, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Tjenestemottaker, pårørende.
Rettslig forpliktelse:
Samarbeid og samordning er nedfelt i følgende velferdstjenestelover:
Pasient\- og brukerrettighetsloven § 2\-5
Helse\- og omsorgstjenesteloven kap. 6 og 7
Spesialisthelsetjenesteloven §§ 2\-1 og 2\-5
Psykisk helsevernloven § 4\-1
Barnevernsloven §§ 15\-8 og 15\-9
Barnehageloven §§ 2 a. og 2 b.
Opplæringsloven § 4A\-14
Friskoleloven § 3\-6a.
Sosialtjenesteloven § 13
Arbeids\- og velferdsforvaltningsloven §§ 15 og 15a.
Krisesenterlova § 4
Familievernkontorloven § 1a.
Integreringsloven § 50
Tannhelsetjenesteloven § 1\-4a.
Kommunen har plikt til å levere et helhetlig koordinert og individuelt tilpasset tjenestetilbud til sine tjenestemottakere. Dette er hjemlet i Forskrift om individuell plan ved ytelse av velferdstjenester §3\. Til bruk i dette arbeidet har kommunen behov for et IT\-system for samhandling.
Når det gjelder behandlingsgrunnlaget er kommunens rettslige forpliktelse til å utføre dette hjemlet i Forskrift om individuell plan ved ytelse av velferdstjenester §4, jmf §1
Deltakelse
Kommunens rettslige forpliktelse er hjemlet i Forskrift om individuell plan ved ytelse av velferdstjenester §3 og §4, jmf §1
Tjenestemottaker og pårørende har tilgang til et IT\-system for samhandling. Tilgangen begrunnes med tjenestemottakerens rett til medvirkning “Tjenestemottakeren har rett til å delta i arbeidet med sin individuelle plan, og ansvarlig tjenesteyter skal legge til rette for dette.” …
“Pårørende skal trekkes inn i arbeidet med individuell plan i den utstrekning tjenestemottakeren og de pårørende ønsker det.” jmf §4.
Sende og motta post i sektor Helse og omsorg [Er ikke dette bare en del av behandlingen - ikke sikkert vi trenger den som egen behandlingsprotokoll]
Formål:
Sende og motta post i forbindelse med forvaltning av tjenester i sektor Helse og omsorg.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, ektefelle/registrert partner, epost, fullt navn med historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, inntekt, kontaktopplysninger for dødsbo, pårørende, sivilstand , skattetrekk, stadfestet fremtidsfullmakt, søknad, telefonnummer, utenlands identifikasjonsnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav a - samtykket, Artikkel 9. Bokstav a - samtykke.
Hvem gjelder det for:
Tjenestemottaker, pasient (bruker), pårørende, beboer.
Rettslig forpliktelse:
Helse\- og omsorgstjenesteloven, Pasient\- og brukerrettighetsloven, Forvaltningsloven, Arkivloven, Helsepersonelloven, Pasientjournalloven, lover med forskrifter.
Smittesporing
Formål:
Smittesporing i forbindelse med Covid-19 og andre smittsomme sykdommer som krever smittesporing.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, barn, ektefelle/registrert partner, epost, foresatte, fullt navn med historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, pårørende, telefonnummer, utenlands identifikasjonsnummer, utlendingsmyndighetenes identifikasjonsnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav i - allmenne folkehelsehensyn, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Barn, innbyggere, ansatt, pasient (bruker).
Rettslig forpliktelse:
- Smittevernloven § 3-6. (1) pålegger kommunelegen foreta smitteoppsporing.
- Personopplysninger kan bli overført kommuner hvor potensielle smittebærere oppholder seg.
o Behandlingsgrunnlag: Smittevernloven § 3-6. (5) pålegger kommunelegen å varsle andre kommuneleger dersom det befinner seg smittebærere i den aktuelle kommunen. Dette tiltaket utgjør et nødvendig og forholdsmessig tiltak i et demokratisk samfunn for å sikre folkehelsen i tråd med personvernforordningen art. 23. (1). (e). Denne forståelsen er også i samsvar med Helsedirektoratets oppfatning vedr. adgangen til å dele informasjon mellom kommuneleger, jf. https://www.ks.no/globalassets/fagomrader/helse-og-omsorg/folkehelse/Svar-pa-sporsmal-om-adgang-til-deling-av-informasjon-mellom-kommuneleger.pdf
- Personopplysninger blir overført til Folkehelseinstituttet.
o Behandlingsgrunnlag: MSIS-forskriften § 2-1 pålegger kommunelegen å melde visse typer opplysninger til folkehelseinstituttet. Dette tiltaket utgjør et nødvendig og forholdsmessig tiltak i et demokratisk samfunn for å sikre folkehelsen i tråd med personvernforordningen art. 23. (1). (e).
.
Smittesporing, registrere informasjon om smittede og nærkontakter
Formål:
Innhente informasjon om smittede og deres nærkontakter for å lokalisere smitte. Denne informasjonen deles, hvis nødvendig, med sykehus, fastlege og andre helseinstitusjoner.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav i - allmenne folkehelsehensyn.
Hvem gjelder det for:
Pasient (bruker), ansatt, foresatte, pårørende, innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Smittevernloven
Pasientjournalloven
Helseregisterloven
Covid-19 forskriften
.
Smittevernlegen
Formål:
Smittevern.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, arbeidsforhold, fullt navn med historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, pårørende, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav c - vern av vitale interesser, Artikkel 6. Bokstav d - vern av vitale interesser, Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse , Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav h - forebyggende medisin.
Hvem gjelder det for:
Tjenestemottaker, pasient (bruker), innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Helsepersonelloven, forskrift om pasientjournal, smittevernloven
Helseregisterloven
Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester m.m.
Lov om pasient- og brukerrettigheter.
TryggEst - Samhandling på tvers for vern av risikoutsatte voksne
Formål:
Å kunne samhandle på tvers for å verne risikoutsatte voksne, dette for å forebygge, avdekke og avverge vold og seksuelle overgrep.
Opplysninger som behandles:
Adresser, alder , barn, ektefelle/registrert partner, foreldreansvar, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, oppholdsstatus, pårørende, religion, samisk språk, sivilstand , statsborgerskap, telefonnummer, utenlands identifikasjonsnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav h - forebyggende medisin.
Hvem gjelder det for:
Tjenestemottaker, pårørende, pasient (bruker), innbyggere, beboer, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Helse og omsorgstjenesteloven § 3\-3 a pålegger kommunene å forebygge, avverge og avdekke vold og seksuelle overgrep.
Samarbeid og samordning er nedfelt i følgende velferdstjenestelover:
Pasient\- og brukerrettighetsloven § 2\-5
Helse\- og omsorgstjenesteloven kap. 6 og 7
Psykisk helsevernloven § 4\-1
Sosialtjenesteloven § 13
Integreringsloven § 50
Kommunen har plikt til å levere et helhetlig koordinert og individuelt tilpasset tjenestetilbud til sine tjenestemottakere. Dette er hjemlet i Forskrift om individuell plan ved ytelse av velferdstjenester §3.
Trygghetsterapeut
Formål:
Administrasjon og utøving av tilbud - Innhente, lagre og benytte personopplysninger.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, fullt navn med historikk, fødselsdato, helseopplysninger, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale, Artikkel 9. Bokstav a - samtykke, Artikkel 6. Bokstav a - samtykket.
Hvem gjelder det for:
Tjenestemottaker.
Rettslig forpliktelse:
ikke lovpålagte tjenester, men anbefalt.
Utlevering av matkasser og registrering av hjelpebehov
Formål:
Utlevering av matkasser, gavekort og annen hverdagshjelp.
Opplysninger som behandles:
Fullt navn uten historikk.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav a - samtykket.
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, tjenestemottaker.
Rettslig forpliktelse:
-
Utstedelse av ledsagerbevis
Formål:
Registrerer og godkjenne/utstede bevisene.
Opplysninger som behandles:
Adresser, barn, epost, fullt navn uten historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, foresatte, pårørende, barn.
Rettslig forpliktelse:
Offentleglova
Helse og omsorgstjenesteloven
Ulike kommunale forskrifter
Forvaltningsloven
Kommuneloven.
Vaksinekontor
Formål:
Sette reisevaksiner.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, arbeidsforhold, fullt navn med historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, pårørende, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse , Artikkel 9. Bokstav h - forebyggende medisin, Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav d - vern av vitale interesser, Artikkel 9. Bokstav c - vern av vitale interesser.
Hvem gjelder det for:
Tjenestemottaker, pasient (bruker).
Rettslig forpliktelse:
Helsepersonelloven, Lov om pasient og brukerettigheter, helseregisterloven.
Å legge til rette for hjemmetrening ved hjelp av treningsvideoer med mulighet for direkte videosamtale med fagperson [ER lagt til annen prosess]
Formål:
Tilby rehabilitering til hjemmeboende som en del av en lovpålagte helse- og omsorgstjeneste.
Opplysninger som behandles:
Alder , fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, pårørende, statsborgerskap, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Pasient (bruker).
Rettslig forpliktelse:
Lov om kommunale helse\- og omsorgstjenester kapittel 3 §3\-2 og §3\-2a Lov om pasient og brukerrettigheter.
Å motta henvisninger om behov for Ergoterapi, fysioterapi og/eller servicetjenester.
Formål:
Motta henvendelser om behov for tjenester, prioritering av arbeidsoppgaver.
Opplysninger som behandles:
.
Behandlingsgrunnlag:
.
Hvem gjelder det for:
Barn, beboer, elever, innbyggere, tjenestemottaker, pårørende, person med behov for utredning/dokumentasjon, pasient (bruker), foresatte.
Rettslig forpliktelse:
-