Postlister og dokumenter
Kommunen publiserer offentlige dokumenter i ulike innsynsløsninger.
Du kan finne informasjon om saker du har til behandlign og innsyn i andre offentlige saker, både aktive og historiske saker.
Innsyn i saker etter 1. juni 2022
Postliste - Dokumenter etter 1. juni 2022
Her kan du få innsyn i kommunens postliste
Postlisten viser post til og fra kommunen. Det vil ta 3 virkedager fra posten er ført til den vises i postlisten
Unntatt offentlighet
Dokumenter som er unntatt offentlighet med hjemmel i lov er ikke publisert og noen dokumenter har kommunen valgt å ikke publisere, blant annet med hensyn til personvern Disse dokumentene kan du se informasjon om, men ikke lese.
Du kan be om innsyn i alle dokumenter.
For et dokument som er unntatt offentlighet, skal kommunen vurdere om dokumentet likevel kan gjøres kjent, helt eller delvis (merinnsyn). Et krav om innsyn vil bli behandlet individuelt av saksbehandler.
Slik ber du om innsyn
- Søk fram saken eller dokumentet du leter etter
- Klikk på saken eller dokumentet
- Under hvert dokument finner du knappen, «Bestill dokument", klikk på denne
- Du får opp en grønn meldingsboks med tekst «se over alle dokumentene i din bestilling», trykk på denne og fyll ut skjema og send inn
- Innsynskravet blir sendt til postmottak i Askøy kommune
Postlisten inneholder informasjon om saker innen følgende fagområder;
- plan og bygg
- eiendom
- seksjonering
- oppmåling samferdsel
- vann- og avløp
- saker som ikke omhandler klient eller pasient
Noen dokumenter finner du i sin helhet på postlisten.
Innsyn i saker fra før 1. juni 2022
Postliste - Dokumenter perioden 13. mars 2013 – 31. mai 2022
Postliste for denne perioden er ikke publisert på internett.
Slik ber du om innsyn:
Du kan sende en henvendelse e-post til:
postmottak@askoy.kommune.no
Eller send brev til:
Askøy kommune
Dokumentsenter
Klampavikvegen 1
5300 KLEPPESTØ
Husk å spesifisere hva du ønsker innsyn i, ved å oppgi gårds- og bruksnummer, adresse eller saksnummer, samt oppgi avsender.
Dokumenter i historisk arkiv
Dokumenter i historiske arkiver før 13. mars 2013
Her kan du få innsyn i historiske arkiver (DocTorg).
Disse inneholder eiendomsarkiv, planarkiv og VVA-arkiv (vei, vann og avløp)
Noen dokumenter finner du i sin helhet.
Dokumenter som er unntatt offentlighet med hjemmel i lov er ikke publisert. Du kan derfor ikke se hva dokumentet inneholder, men du vil se hjemmel dokumentet er unntatt med. Noen dokumenter har kommunen valgt å ikke publisere, blant annet med hensyn til personvern. Alle dokumenter som ikke er publisert i sin helhet vil vises med en hengelås.
Du kan be om innsyn i alle dokument, også de som ikke er publisert i sin helhet. For et dokument som er unntatt offentlighet, skal kommunen vurdere om dokumentet likevel kan gjøres kjent, helt eller delvis (merinnsyn). Et krav om innsyn vil bli behandla individuelt av saksbehandler.
Slik ber du om innsyn:
- Gå inn på https://doctorg.no/#/
- Logg inn med MinID. Din eiendom gir automatisk treff.
- For andre eiendommer, gå inn på fanen Kart, velg Kommune og legg til gbnr eller adresse.
- Søk opp
Dokumenter som ikke er publisert på postlisten eller i andre innsynsløsninger
Informasjon om, eller innehold i, personsaker (saker om blant annet barn, elev, pasient, klient og personal) er ikke publisert på postlisten eller på internett.
Frister, mulighet for å klage og lover
Frister og mulighet for å klage
Frist for å få svar på et innsyn er 5 virkedager.
Dersom du ikke får svar på et krav om innsyn innen 5 virkedager etter at kommune har mottatt forespørselen, blir forespørslene regnet som avslått. Du kan da sende klage til Statsforvaltaren, jfr. Offentleglova §32
Vi ser helst at innsynskrav kommer til kommunen i skriftlig form, men du kan også be om innsyn muntlig, jfr. Offentleglova §28.