Behandling av personopplysninger innenfor Samfunnssikkerhet og beredskap.
Her finner du en oversikt over våre behandlingsprotokoller innenfor Samfunnssikkerhet og beredskap. Vi beskriver hvordan kommunen behandler personopplysninger i dette tjenesteområdet, inkludert hvilke opplysninger som behandles, formålet med behandlingen, rettslig grunnlag og hvem det gjelder for. Behandlingen skjer i henhold til gjeldende lover og forskrifter, som personopplysningsloven, offentlighetsloven og andre relevante regelverk.
Automatiske brannalarmer - Oversikt over ABA-kunder for videre oppfølging av alarmer og fakturering
Formål:
Riktig ut-alarmering og fakturering ved mottak av automatiske brannalarmer.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale.
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, lag/organisasjoner, næringsliv, tjenestemottaker.
Rettslig forpliktelse:
-
Bekymringsmelding om brannsikkerhet - Melding til brannvesen om kritikkverdige forhold som angår brannsikkerhet
Formål:
Forebygging av brann.
Opplysninger som behandles:
Epost, fullt navn med historikk, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, næringsliv.
Rettslig forpliktelse:
Brann\- og eksplosjonsvernloven
§13.
Feiing - Planlegging, gjennomføring og saksoppfølging for feiing av private boliger.
Formål:
Sikre at Feiing gjøres ihht Forskrift om brannforebygging.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, fullt navn med historikk.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven)
Forskrift om brannforebygging.
Handel med fyrverkeri - For å drive handel med pyroteknisk vare (fyrverkeri) må du søke tillatelse fra brannvesenet.
Formål:
Godkjenne og kontrollere (føre tilsyn på) handel med fyrverkeri. .
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Næringsliv.
Rettslig forpliktelse:
Brann- og eksplosjonsvernloven
Forskrift om håndtering av eksplosjonsfarlig stoff.
Innsending av melding om installasjon av ildsted - nytt ildsted
Formål:
Oppdatering av grunndata for utføring av risikobasert feiing/tilsyn.
Opplysninger som behandles:
Adresser, epost, fullt navn uten historikk, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, tjenestemottaker.
Rettslig forpliktelse:
Forskrift om brannforebygging.
Kompetanseregister - Planlegging av kompetansehevende tiltak. Disponering av ressurser.
Formål:
Sørge for at Organisasjonen innehar riktig kompetanse for å utføre sine funksjoner. Sikre at kompetansen anvendes på riktig sted/måte. .
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, arbeidsforhold, epost, fullt navn med historikk, fødselsdato, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Forskrift om organisering og dimensjonering av brannvesen.
Loggføring av hendelser - Loggføring av kommunikasjon og aktiviteteter ifbm utrykning.
Formål:
Dokumentasjon av innsats i brann/ulykke. .
Opplysninger som behandles:
Fullt navn med historikk, helseopplysninger, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse , Artikkel 9. Bokstav c - vern av vitale interesser.
Hvem gjelder det for:
Tjenestemottaker.
Rettslig forpliktelse:
Brann- og eksplosjonsvernloven §16
Kan forekomme registrering av særlige personopplysninger. Ikke som standard. .
Melding om arrangement til brannvesenet - Planlegger dere et stort arrangement eller en tilstelning som skal foregå i et bygg eller område som ikke normalt brukes til dette? Da må dere sørge for at brannsikkerheten blir ivaretatt.
Formål:
Ivaretakelse av brannsikkerhet ved større arrangementer .
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Lag/organisasjoner, næringsliv.
Rettslig forpliktelse:
Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver.
Melding om oljetank for oversikt
Formål:
Brannvesenet må ha oversikt over hvor alle oljetanker er i tilfelle lekkasje og forurensning.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Forskrift om begrensning av forurensning kap. 1.
Melding om overnatting - Planlegger overnatting i et bygg som ikke er beregnet for dette? Da må du sende melding til brannvesenet
Formål:
Nødvendig for å gjøre brannforebyggende tiltak .
Opplysninger som behandles:
Epost, fullt navn med historikk, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, lag/organisasjoner, næringsliv.
Rettslig forpliktelse:
Forskrift om brannforebygging
Brann- og eksplosjonsvernloven.
Publisering av informasjon på infoskjerm
Formål:
Informere både ansatte og innbyggere om viktige og relevante hendelser, oppdateringer, og sosial informasjon som er nyttig for det daglige arbeidet og det sosiale miljøet i kommunen.
Opplysninger som behandles:
Epost, fullt navn uten historikk, fødselsdato, organisatorisk tilhørighet.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt.
Rettslig forpliktelse:
-
Påmelding til Kurs i grunnleggende brannvern, slukking, førstehjelp, førstehjelp på barn
Formål:
Planlegge gjennomføre og administrere kursgjennomføring. Rapportering. .
Opplysninger som behandles:
Epost, fullt navn med historikk, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale.
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, ansatt, lag/organisasjoner, næringsliv.
Rettslig forpliktelse:
Forskrift om brannforebygging.
Saksbehandling etter folkehelse- og forurensingsloven
Formål:
Å kunne gjennomføre saksbehandling med hensikt om å fatte vedtak/pålegg hjemlet i Folkehelseloven kap. 3, Forurensingsloven §§ 7 og 18, samt forurensingsforskriften kap. 12 og 13.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, søknad, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, næringsliv, lag/organisasjoner.
Rettslig forpliktelse:
Folkehelseloven kap. 3, Forurensingsloven §§ 7 og 18 samt Forurensingsforskriften kap. 12 og 13.
Søk på regnr for å finne informasjon om kjøretøy - Identifisere kjøretøytype/modell (redningsoppdrag/frigjøring)
Formål:
Informasjon til utrykningspersonell om kjøretøy involvert i ulykke. .
Opplysninger som behandles:
.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Tjenestemottaker.
Rettslig forpliktelse:
Brann- og eksplosjonsvernloven §16.
Søknad om bruk av fyrverkeri eller pyrotekniske effekter - For å bruke fyrverkeri eller pyrotekniske effekter utenom nyttårsaften (mellom kl. 18.00 og 02.00) må du søke tillatelse fra brannvesenet
Formål:
Utføre tilsyn, informasjonsarbeid og saksbehandling av søknad. .
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsdato, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven)
Forskrift om håndtering av brannfarlig, reaksjonsfarlig og trykksatt stoff samt utstyr og anlegg som benyttes ved håndteringen.
Tilsyn fra brannvesenet
Formål:
Planlegging, gjennomføring og sakoppfølging av tilsyn. I tillegg brukes opplysningene i forbindelse med andre brannforebyggende tiltak. .
Opplysninger som behandles:
Adresser, alder , epost, fullt navn uten historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, næringsliv, lag/organisasjoner.
Rettslig forpliktelse:
Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver \(brann og eksplosjonsloven\) §13
Forskrift om brannforebygging § 17.
Varsling av innbyggere (adressebasert)
Formål:
Sørge for at berørte abonnenter får nødvendig informasjon.
Opplysninger som behandles:
Adresser, epost, fullt navn uten historikk, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, beboer.
Rettslig forpliktelse:
Drikkevannsforskriften, Damsikkerhetsforskriften, Forurensningsforskriften, Sikkerhetsloven,.