Behandling av personopplysninger innenfor Familie og barn.
Her finner du en oversikt over våre behandlingsprotokoller innenfor Familie og barn. Vi beskriver hvordan kommunen behandler personopplysninger i dette tjenesteområdet, inkludert hvilke opplysninger som behandles, formålet med behandlingen, rettslig grunnlag og hvem det gjelder for. Behandlingen skjer i henhold til gjeldende lover og forskrifter, som personopplysningsloven, offentlighetsloven og andre relevante regelverk.
0-punkt måling prosjekt vedr. fosterhjem
Formål:
Innhente opplysninger vedrørende drift fra medarbeidere, for å utarbeide 0- punktmåling for utviklingsarbeid vedrørende fosterhjem.
Opplysninger som behandles:
Epost.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale.
Hvem gjelder det for:
Ansatt.
Rettslig forpliktelse:
-
Barnehageplass (samordnet opptak)
Formål:
Søknad om barnehageplass, og søknad om endring av søknad/ svare på tilbud/ si opp plass.
Opplysninger som behandles:
Adresser, epost, fullt navn uten historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, læringsutfordringer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Barn, foresatte.
Rettslig forpliktelse:
Barnehageloven §§ 16,17 og 18
Barnevernloven § 3\-1 Frivillig hjelpetiltak, 3\-4 Pålegg om hjelpetiltak.
Vedtekter for Askøy kommunes barnehager vedtatt i Kommune styret.
Behandling av bekymringsmeldinger
Formål:
Sikre at barn og unge som lever under forhold som kan skade deres helse og utvikling, får nødvendig hjelp, omsorg og beskyttelse til rett tid.
Opplysninger som behandles:
Adopsjon, adresser, adresser inkludert historikk, alder , arbeidsforhold, barn, betalingsinformasjon, dødsdato, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fullt navn med historikk, fullt navn uten historikk, fødested, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, identitetsgrunnlag, inntekt, klassegruppe skole, læringsutfordringer, lønn, oppholdsstatus, personlig brukerkonto, politiattest, pårørende, religion, sivilstand , skoletilhørighet, statsborgerskap, telefonnummer, utenlands identifikasjonsnummer, utlendingsmyndighetenes identifikasjonsnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter.
Hvem gjelder det for:
Barn, foresatte, innbyggere, elever, oppdragstaker.
Rettslig forpliktelse:
Lov om barneverntjenester kapittel 2 om barneverntjenestens rett og plikt til å behandle bekymringsmelding.
Bekymringsmelding til barnevernet
Formål:
Offentlig ansatte og fagpersoner med taushetsplikt kan ha plikt til å melde fra til barnevernet i kommunen. Meldeplikten inntrer først i de mer alvorlige tilfellene: når det er grunn til å tro at et barn blir mishandlet eller utsatt for andre former for alvorlig omsorgssvikt, eller når et barn har vist vedvarende alvorlige atferdsvansker.
Opplysninger som behandles:
Adresser, epost, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, pårørende, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Foresatte, barn, elever.
Rettslig forpliktelse:
Barnehageloven § 46
Opplæringsloven § 15\-3.
Beskyttelse og bistand til voldsutsatte barn
Formål:
Sikre barn beskyttelse mot vold og overgrep.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, foresatte, fullt navn med historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, pårørende, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav c - vern av vitale interesser.
Hvem gjelder det for:
Barn, foresatte.
Rettslig forpliktelse:
Barnevernloven kapittel 4 Krisesenterlova, Forskrift om fysisk sikkerheit i krisesentertilbodet.
Bruk av elektronisk skjema for innhenting av personopplysninger knyttet til personaladministrasjon, tjenestemottaker-administrasjon
Formål:
Innhenting av diverse personopplysninger via elektroniske skjema; Man samler inn, lagrer, overfører til fagsystem og arkiv, slettes etter arkivlov. Eksempler på skjema: Endring av bankkontonummer, Oversikt over utdanning og yrkespraksis, Personopplysningsskjema for legehjemler, Personopplysningsskjema for stillinger uten ansiennitetsstige, Taushetsplikterklæring, Melding om ikke full avvikling av ferie, Full lønn 1. yrkesår lærere, Lønnsmelding, Lønnsmelding AH-/KF, Melding om foreldrepermisjon, Melding om koronarelatert fravær og en rekke innbyggerrelaterte/tjenestemottaker-skjema.
Opplysninger som behandles:
Adresser, arbeidsforhold, barn, barnehagetilhørighet, betalingsinformasjon, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, identitetsgrunnlag, klassegruppe skole, læringsutfordringer, lønn, organisatorisk tilhørighet, religion, sivilstand , skoletilhørighet, stillingskategori, søknad, telefonnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt, folkevalgt, innbyggere, tjenestemottaker, elever, barn, foresatte, lag/organisasjoner, næringsliv, pårørende.
Rettslig forpliktelse:
Arbeidsavtale, Skatteloven, Folketrygdloven
Helseregisterloven, Helsepersonelloven, Pasientjournal\-loven
Barnehageloven
Opplæringsloven og dennes forskrifter.
Bruk av excell som tavle i FACT oppfølging
Formål:
Yte helsehjelp til ungdom, unge voksne, voksne og eldre.
Opplysninger som behandles:
Alder , foresatte, fullt navn uten historikk, helseopplysninger, skoletilhørighet.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav h - forebyggende medisin, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Barn, pasient (bruker), pårørende, foresatte.
Rettslig forpliktelse:
Jf Helse og omsorgstjenesteloven § 3\-4:
De kommunale helse\- og omsorgstjenestene skal samarbeide med andre tjenesteytere dersom samarbeid er nødvendig for å gi pasienten eller brukeren et helhetlig og samordnet tjenestetilbud.
Kommunen skal samordne tjenestetilbudet etter første ledd. Ved behov skal kommunen bestemme hvilken kommunal tjenesteyter som skal ivareta samordningen. Dersom det er oppnevnt barnekoordinator etter [§ 7\-2 a](https://lovdata.no/lov/2011-06-24-30/%C2%A77-2a), skal barnekoordinatoren sørge for samordning av tjenestetilbudet.
De kommunale helse\- og omsorgstjenestene skal, i tillegg til å følge opp enkelte pasienter eller brukere, samarbeide med andre tjenesteytere slik at de kommunale helse\- og omsorgstjenestene og andre tjenesteytere kan ivareta sine oppgaver etter lov og forskrift.
Med tjenesteytere menes kommunale, fylkeskommunale og statlige tjenesteytere, private tjenesteytere som yter tjenester på vegne av slike tjenesteytere, barnehager som får tilskudd etter [barnehageloven § 19](https://lovdata.no/lov/2005-06-17-64/%C2%A719) og skoler som får statstilskudd etter [privatskolelova § 6\-1](https://lovdata.no/lov/2003-07-04-84/%C2%A76-1).
Dokumentbehandling knyttet til barn og elever i OAS
Formål:
Formålet med behandlingen er å sikre en effektiv og sikker administrasjon av barn og elevers opplysninger i barnehage og skole. Behandlingen skal bidra til å forbedre kvaliteten på utdanningstjenestene, sikre at barn og elever får nødvendig tilrettelegging og oppfølging, samt oppfylle lovpålagte krav til dokumentasjon og rapportering.
Opplysninger som behandles:
Adresser, alder , barn, barnehagetilhørighet, betalingsinformasjon, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fraværshistorikk, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, læringsutfordringer, religion, samisk språk, skoletilhørighet, telefonnummer, utlendingsmyndighetenes identifikasjonsnummer, vitnemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser.
Hvem gjelder det for:
Elever, foresatte, ansatt, barn.
Rettslig forpliktelse:
Barnehageloven, blant annet §§ 2, 31\-37, samt 41\-43, 16\-18, 20, 2A, 2B
Opplæringsloven, blant annet kap. 11 og 12, og §§2\-3, 13\-5, 25\-1
Arkivloven.
Dokumentere helsehjelp gjennom svangerskap og barseltid til kvinner og barn i Jordmortjenesten
Formål:
Yte helsehjelp til gravide, barselkvinner og barn etter fødsel, helsehjelp minoritetskvinner etter lov, forskrift og nasjonalfaglige retningslinjer. Helsehjelpen blir dokumentert i EPJ system.
Opplysninger som behandles:
Adopsjon, adresser inkludert historikk, arbeidsforhold, barn, foresatte, fullt navn med historikk, fødested, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, identitetsgrunnlag, pårørende, sivilstand , statsborgerskap, telefonnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter.
Hvem gjelder det for:
Barn, pasient (bruker), foresatte, innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Forskrift om pasientjournal \(pasientjournalforskriften\)
Lov om kommunale helse\- og omsorgstjenester m.m. \(helseogomsorgtjenesteloven\)
HelsepersonellovenLov om folkehelsearbeid
Lov om forbud mot kjønnslemlestelse
Nasjonale faglige retningslinjer for helsestasjon og skolehelsetjeneste
Nasjonale faglige retningslinjer for svangerskapsomsorgen og barselomsorgen.
Dokumentere helsehjelp i Helsestasjon barn 0-5 år
Formål:
Sikre at barn får helsehjelp de har krav på etter lov, forskrift og nasjonalfaglige retningslinjer. Helsehjelpen blir dokumentert i EPJ system.
Opplysninger som behandles:
Adopsjon, adresser inkludert historikk, arbeidsforhold, barn, foresatte, fullt navn med historikk, fødested, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, identitetsgrunnlag, klassegruppe skole, pårørende, sivilstand , skoletilhørighet, statsborgerskap, telefonnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter.
Hvem gjelder det for:
Barn, innbyggere, foresatte.
Rettslig forpliktelse:
Forskrift om pasientjournal \(pasientjournalforskriften\)
Lov om kommunale helse\- og omsorgstjenester m.m. \(helseogomsorgtjenesteloven\)
Helsepersonelloven
Lov om folkehelsearbeid
Lov om forbud mot kjønnslemlestelse
Nasjonale faglige retningslinjer for helsestasjon og skolehelsetjeneste
Nasjonale faglige retningslinjer for svangerskapsomsorgen og barselomsorgen.
Dokumentere helsehjelp i Skolehelsetjenesten
Formål:
Yte helsehjelp og sikre barn og unges rett til helsehjelp etter lov, forskrift og nasjonalfaglige retningslinjer. Helsehjelpen blir dokumentert i EPJ system.
Opplysninger som behandles:
Adopsjon, adresser inkludert historikk, barn, foresatte, fullt navn med historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, pårørende, skoletilhørighet, statsborgerskap, telefonnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Barn, foresatte, innbyggere, elever, pasient (bruker).
Rettslig forpliktelse:
Forskrift om pasientjournal \(pasientjournalforskriften\)
Lov om kommunale helse\- og omsorgstjenester m.m. \(helseogomsorgtjenesteloven\)
Helsepersonelloven
Lov om folkehelsearbeid
Lov om forbud mot kjønnslemlestelse
Nasjonale faglige retningslinjer for helsestasjon og skolehelsetjeneste
Nasjonale faglige retningslinjer for svangerskapsomsorgen og barselomsorgen.
Dokumentere helsehjelp til asylsøkere, flyktninger og familiegjenforente
Formål:
Sikre at asylsøkere, flyktninger og familiegjenforente får helsehjelp etter krav i lov, forskrift og nasjonale faglige retningslinjer. Helsehjelpen blir dokumentert i EPJ system.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, arbeidsforhold, barn, foresatte, fullt navn med historikk, fødested, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, identitetsgrunnlag, klassegruppe skole, pårørende, sivilstand , skoletilhørighet, statsborgerskap, telefonnummer, utlendingsmyndighetenes identifikasjonsnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter.
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, barn, foresatte, elever, pårørende, pasient (bruker).
Rettslig forpliktelse:
Forskrift om pasientjournal \(pasientjournalforskriften\)
Lov om kommunale helse\- og omsorgstjenester m.m. \(helseogomsorgtjenesteloven\)
Helsepersonelloven
Lov om folkehelsearbeidLov om forbud mot kjønnslemlestelse
Nasjonale faglige retningslinjer for helsestasjon og skolehelsetjeneste
Nasjonale faglige retningslinjer for svangerskapsomsorgen og barselomsorgen
Veileder for helsetjenester til asylsøkere, flyktninger og familiegjenforente.
Dokumentere helsehjelp ved Helsestasjon for ungdom
Formål:
Tilby helsetjenester for ungdom. Helsehjelpen blir dokumentert i EPJ system.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, barn, foresatte, fullt navn med historikk, fødested, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, identitetsgrunnlag, pårørende, statsborgerskap, telefonnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Barn, foresatte, innbyggere, pasient (bruker).
Rettslig forpliktelse:
Helse og omsorgstjenesteloven
Nasjonale faglige retningslinjer for helsestasjon og skolehelsetjenesten, HFU
Lov om folkehelsearbeid
Lov om forbud mot kjønnslemlestelse
Forskrift om pasientjournal \(pasientjournalforskriften\)
Lov om folkehelsearbeid.
Flytting av barn ut av hjemmet
Formål:
Bidra til at barn og unge får trygghet, kjærlighet og forståelse. Sikre at barn og unge som lever under forhold som kan skade deres helse og utvikling, får nødvendig hjelp, omsorg og beskyttelse til rett tid. Alle barn og unge får gode og trygge oppvekstvilkår.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, foresatte, fullt navn med historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, læringsutfordringer, pårørende, religion, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Barn, foresatte, innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Lov om barneverntjenester § 4-12 - vedtak om å overta omsorg for et barn, § 4-4, 6. ledd om plassering av barn og unge som hjelpetiltak, § 4-6, om midlertidige vedtak knyttet til akuttsituasjoner, §§ 4-24, 4-26 om plassering på bakgrunn av omfattende atferdsproblemer., § 4-25.Framgangsmåten ved vedtak etter § 4-24., § 4-29.Midlertidig plassering i institusjon uten samtykke ved fare for utnyttelse til menneskehandel.
Forvalte familieråd
Formål:
Sørge for barnets rett til å bli hørt i barnevernssaker - tiltaket er basert på samtykke fra foresatt og barnet selv.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, foresatte, fullt navn med historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, pårørende, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter.
Hvem gjelder det for:
Barn, foresatte, innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Familieråd er en modell som ivaretar barns rett til å bli hørt i barnevernssaker. I henhold til barnevernslovens § 6-3 skal barn medvirke i egen sak.
Gi tilbud om spesialpedagogisk hjelp
Formål:
Yte spesialpedagogisk hjelp på bakgrunn av vedtak, alternativt lavterskel tilbud om man ikke får et vedtak etter §31.
Opplysninger som behandles:
Adresser, epost, fullt navn uten historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, læringsutfordringer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter.
Hvem gjelder det for:
Barn, foresatte.
Rettslig forpliktelse:
Barnehageloven §§ 31,32,33,34,35,36.
Barnehageloven § 2b.
Gjennomføre hjelpetiltak og evaluering
Formål:
Bidra til at barn og unge møtes med trygghet, kjærlighet og forståelse, og at alle barn og unge får gode og trygge oppvekstvilkår.
Opplysninger som behandles:
Adopsjon, adresser, adresser inkludert historikk, alder , arbeidsforhold, barn, betalingsinformasjon, dødsdato, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fullt navn med historikk, fullt navn uten historikk, fødested, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, identitetsgrunnlag, inntekt, klassegruppe skole, læringsutfordringer, lønn, oppholdsstatus, personlig brukerkonto, politiattest, pårørende, religion, sivilstand , skoletilhørighet, statsborgerskap, telefonnummer, utenlands identifikasjonsnummer, utlendingsmyndighetenes identifikasjonsnummer, vergemål, vitnemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter.
Hvem gjelder det for:
Barn, elever, foresatte, innbyggere, oppdragstaker.
Rettslig forpliktelse:
Lov om barneverntjenester kapittel 2 og 3 om barnevernets rett og plikt til å foreta undersøkelser/hjelpetiltak.
Gjennomføre undersøkelse basert på bekymringsmelding
Formål:
Sikre at barn og unge som lever under forhold som kan skade deres helse og utvikling, får nødvendig hjelp, omsorg og beskyttelse til rett tid.
Opplysninger som behandles:
Adopsjon, adresser, adresser inkludert historikk, alder , arbeidsforhold, barn, betalingsinformasjon, dødsdato, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fullt navn med historikk, fullt navn uten historikk, fødested, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, identitetsgrunnlag, inntekt, klassegruppe skole, læringsutfordringer, lønn, oppholdsstatus, personlig brukerkonto, politiattest, pårørende, religion, sivilstand , skoletilhørighet, statsborgerskap, telefonnummer, utenlands identifikasjonsnummer, utlendingsmyndighetenes identifikasjonsnummer, vergemål, vitnemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter.
Hvem gjelder det for:
Barn, foresatte, innbyggere, elever, oppdragstaker.
Rettslig forpliktelse:
Lov om barneverntjenester kapittel 2 om barnevernets rett og plikt til å foreta undersøkelser.
Gjennomføre vielser
Formål:
Gjennomføre borgerlige vielser.
Opplysninger som behandles:
Ektefelle/registrert partner, epost, fullt navn uten historikk, fødested, fødselsdato, fødselsnummer, sivilstand , statsborgerskap, telefonnummer, utenlands identifikasjonsnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Ekteskapsloven.
Helse - Behandle søknader/henvendelser om lovpålagte helse- og omsorgstjenester
Formål:
Behandle søknader/henvendelser om lovpålagte og/eller vedtakspliktige helse- og omsorgstjenester.
Opplysninger som behandles:
Adresser, barn, betalingsinformasjon, dødsdato, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, inntekt, pårørende, sivilstand , skattetrekk, statsborgerskap, telefonnummer, utenlands identifikasjonsnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Pasient (bruker), pårørende, foresatte.
Rettslig forpliktelse:
Lov om kommunale helse\- og omsorgstjenester kapittel 3 §3\-2 og §3\-2a
Lov om pasient og brukerrettigheter
Forvaltningsloven.
Henvisning til Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT)
Formål:
Henvise barn til Pedagogisk psykologisk tjeneste for sakkyndig vurdering.
Opplysninger som behandles:
Adresser, barn, barnehagetilhørighet, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, læringsutfordringer, skoletilhørighet, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Barn, foresatte, elever.
Rettslig forpliktelse:
Barnehageloven § 33 og § 34
Opplæringslovea §11\-13.
Innsamling av helseinformasjon for barn i barnehage og skole
Formål:
Formålet er å være kjent med behov og risikoer i forbindelse med barnets helse, slik at man kan gjøre nødvendig tilrettelegging i barnehage og skole.
Opplysninger som behandles:
Barn, epost, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, organisatorisk tilhørighet, skoletilhørighet, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Barn, foresatte, elever.
Rettslig forpliktelse:
Barnehageloven § 50
Opplæringsloven §12\-7 og §25\-1.
Legge til rette for barnehagefotografering og skolefotografering
Formål:
Videreformidle foresattes kontaktinformasjon og elevens/barnets navn/klasse til fotograf slik at foresatte kan få tilsendt lenker til bilder som er tatt av fotograf.
Opplysninger som behandles:
Adresser, barn, barnehagetilhørighet, epost, fullt navn uten historikk, klassegruppe skole, skoletilhørighet, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav a - samtykket.
Hvem gjelder det for:
Foresatte, barn, elever, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
-
Logge seg på digitale pedagogisk verktøy ved hjelp av brukernavn og passord
Formål:
Ansatte i barnehagen oppretter brukernavn og passord, eller bruker ID-porten, for pålogging på ulike digitale pedagogiske verktøy.
Opplysninger som behandles:
Epost, fullt navn uten historikk, fødselsdato, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav a - samtykket.
Hvem gjelder det for:
Ansatt.
Rettslig forpliktelse:
-
Medisinhåndtering i barnehage, skole og SFO
Formål:
Å imøtekomme barnets/elevens behov for medisinering ved at foresatte signerer en avtale og medisinskjema med barnehagen og skolen.
Opplysninger som behandles:
Adresser, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, skoletilhørighet.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Elever, foresatte, barn.
Rettslig forpliktelse:
-
Melde skade på barn i barnehage og skole
Formål:
Melde til forsikringsselskap eller Nav om skade på barn i barnehage eller skole/SFO og arkivere dokumentasjonen.
Opplysninger som behandles:
Adresser, barn, epost, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, skoletilhørighet, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser.
Hvem gjelder det for:
Barn, foresatte, elever, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Opplæringslova § 28\-8
#### Forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger:
**Paragraf 14 sier at:**
* Virksomheten skal planlegges og drives slik at skader og ulykker forebygges.
* Virksomheten skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes\- og faresituasjoner.
* Rutinene og sikkerhetsutstyret skal være kjent for alle, herunder barn og ansatte.
**Veileder til forskriften sier følgende i tilknytning til § 14 i forskriften:**
«Barnehager og skoler må ha rutiner for registrering og oppfølging av ulykker, skader og nestenulykker. Erfaringer fra hendelser bør inngå i barnehagens og skolens arbeid med [internkontroll, jfr. § 18](https://www.helsedirektoratet.no/veiledere/helse-og-miljo-i-barnehager-skoler-skolefritidsordninger/godkjenning-internkontroll-tilsyn-og-klage/18-internkontroll)..».
Oppfølging av enslige mindreårige flyktninger
Formål:
Gi enslige mindreårige flyktninger oppfølging etter avtale og vedtak fra barnevernstjenesten.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsdato, fødselsnummer, identitetsgrunnlag, oppholdsstatus, pårørende, sivilstand , statsborgerskap, telefonnummer, utenlands identifikasjonsnummer, utlendingsmyndighetenes identifikasjonsnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale, Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Barn.
Rettslig forpliktelse:
Barnevernsvedtak.
Origo Askøy behandling av personopplysninger i forbindelse helsehjelp
Formål:
Helsehjelp.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, alder , barn, ektefelle/registrert partner, foreldreansvar, foresatte, fullt navn med historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, pårørende, sivilstand , skoletilhørighet, statsborgerskap, telefonnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav h - forebyggende medisin.
Hvem gjelder det for:
Pasient (bruker), pårørende, foresatte, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Helse\- og omsorgstjenesteloven
Pasient\- og brukerrettighetsloven
Helsepersonelloven
Folkehelseloven
Pasientjournalforskriften.
PPTs vurdering av behov spesialpedagogisk hjelp/ spesialundervisning
Formål:
Utarbeide sakkyndig vurdering der loven krever det, jfr. Barnehageloven § 31 og Opplæringsloven § 5-1 og 4-A2.
Opplysninger som behandles:
Adresser, alder , barn, epost, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, klassegruppe skole, læringsutfordringer, pårørende, skoletilhørighet, telefonnummer, utlendingsmyndighetenes identifikasjonsnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter.
Hvem gjelder det for:
Barn, person med behov for utredning/dokumentasjon, elever, innbyggere, pårørende, foresatte, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Barnehageloven § 33 \- 35.
Opplæringslova § 5\-3, og 5\-6.
Forskrift til opplæringslova, Kapittel 22A.
Forvaltningsloven § 17 og § 18a.
**Samarbeid og samordning er nedfelt i følgende velferdstjenestelover:**
* Pasient\- og brukerrettighetsloven § 2\-5
* Helse\- og omsorgstjenesteloven kap. 6 og 7
* Spesialisthelsetjenesteloven §§ 2\-1 og 2\-5
* Barnevernsloven §§ 15\-8 og 15\-9
* Barnehageloven §§ 2 a. og 2 b.
* Opplæringsloven § 4A\-14
* Friskoleloven § 3\-6a.
Publisering av informasjon på infoskjerm
Formål:
Informere både ansatte og innbyggere om viktige og relevante hendelser, oppdateringer, og sosial informasjon som er nyttig for det daglige arbeidet og det sosiale miljøet i kommunen.
Opplysninger som behandles:
Epost, fullt navn uten historikk, fødselsdato, organisatorisk tilhørighet.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt.
Rettslig forpliktelse:
-
Rekruttering av fosterhjem
Formål:
Skaffe fosterhjem til barn som har behov for å flytte til en annen familie.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, foresatte, fullt navn med historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, pårørende, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Barnevernloven § 6-10 og kapittel 4. Forskrift om fosterhjem.
Saksbehandle redusert foreldrebetaling barnehage og SFO
Formål:
Ivareta retten til redusert foreldrebetaling ved å behandle søknad fra foresatte.
Opplysninger som behandles:
Adresser, barn, betalingsinformasjon, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fullt navn uten historikk, fødselsnummer, inntekt, klassegruppe skole, sivilstand , skoletilhørighet, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Elever, foresatte, barn.
Rettslig forpliktelse:
Lov om skatteforvaltning § 3\-3 første og annet ledd, jf. barnehageloven § 20 jf. forskrift om
foreldrebetaling i barnehager § 3e. Søknadsbehandlingen til kommunen i saker om
reduksjon av foreldrebetaling.
Lov om skatteforvaltning § 3\-3 første og annet ledd, jf. skatteforvaltningsforskriften § 3\-3\-1
annet ledd bokstav a, jf. opplæringslova § 4\-5 jf. forskrift til opplæringslova § 1B\-2.
Søknadsbehandlingen til kommunen i saker om reduksjon av foreldrebetaling.
Samarbeid og samordning - koordinere helse og velferdstjenester på tvers i kommunen
Formål:
innhente, lagre opplysninger, kartlegge.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, fullt navn med historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, pårørende, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Tjenestemottaker, pårørende.
Rettslig forpliktelse:
Samarbeid og samordning er nedfelt i følgende velferdstjenestelover:
Pasient\- og brukerrettighetsloven § 2\-5
Helse\- og omsorgstjenesteloven kap. 6 og 7
Spesialisthelsetjenesteloven §§ 2\-1 og 2\-5
Psykisk helsevernloven § 4\-1
Barnevernsloven §§ 15\-8 og 15\-9
Barnehageloven §§ 2 a. og 2 b.
Opplæringsloven § 4A\-14
Friskoleloven § 3\-6a.
Sosialtjenesteloven § 13
Arbeids\- og velferdsforvaltningsloven §§ 15 og 15a.
Krisesenterlova § 4
Familievernkontorloven § 1a.
Integreringsloven § 50
Tannhelsetjenesteloven § 1\-4a.
Kommunen har plikt til å levere et helhetlig koordinert og individuelt tilpasset tjenestetilbud til sine tjenestemottakere. Dette er hjemlet i Forskrift om individuell plan ved ytelse av velferdstjenester §3\. Til bruk i dette arbeidet har kommunen behov for et IT\-system for samhandling.
Når det gjelder behandlingsgrunnlaget er kommunens rettslige forpliktelse til å utføre dette hjemlet i Forskrift om individuell plan ved ytelse av velferdstjenester §4, jmf §1
Deltakelse
Kommunens rettslige forpliktelse er hjemlet i Forskrift om individuell plan ved ytelse av velferdstjenester §3 og §4, jmf §1
Tjenestemottaker og pårørende har tilgang til et IT\-system for samhandling. Tilgangen begrunnes med tjenestemottakerens rett til medvirkning “Tjenestemottakeren har rett til å delta i arbeidet med sin individuelle plan, og ansvarlig tjenesteyter skal legge til rette for dette.” …
“Pårørende skal trekkes inn i arbeidet med individuell plan i den utstrekning tjenestemottakeren og de pårørende ønsker det.” jmf §4.
Samvær med barn under offentlig omsorg
Formål:
Sikre kontinuitet i barnets liv, sikre barnets rett til å treffe sine foreldre. Stoppe samvær der det er skadelig for barnet.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, foresatte, fullt navn med historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, pårørende, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter.
Hvem gjelder det for:
Barn, foresatte.
Rettslig forpliktelse:
Barnevernloven § 4-19.
Sende og motta digital post
Formål:
Sende og motta post digitalt i forbindelse med saksbehandling i barneverntjenesten.
Opplysninger som behandles:
Adopsjon, adresser inkludert historikk, arbeidsforhold, barn, cv, ektefelle/registrert partner, epost, foreldreansvar, foresatte, fraværshistorikk, fullt navn med historikk, fødested, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, ip-adresse, identitetsgrunnlag, inntekt, klassegruppe skole, læringsutfordringer, lønn, oppholdsstatus, personlig brukerkonto, politiattest, religion, sivilstand , skattetrekk, skoletilhørighet, statsborgerskap, telefonnummer, utenlands identifikasjonsnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter.
Hvem gjelder det for:
Barn, innbyggere, tjenestemottaker, foresatte, ansatt, person med behov for utredning/dokumentasjon, lag/organisasjoner.
Rettslig forpliktelse:
Kommuneloven, Personopplysningsloven, Offentlighetsloven, Forvaltningsloven, Barnevernloven § 2\-1, kap 4, kap 6.
Ta, bruke og lagre bilder og/eller video av barn og ansatte i barnehage og skole
Formål:
Ta bilder/video av barn og ansatte i barnehage og skole, til internt bruk som for eksempel samlinger, foreldremøter, i klassen og som pedagogisk dokumentasjon.
Opplysninger som behandles:
Barn, identitetsgrunnlag, utseenderelaterte data.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav a - samtykket.
Hvem gjelder det for:
Barn, elever, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
-
Tilrettelegging for barn med nedsatt funksjonsevne
Formål:
Individuell tilrettelegging for barn med nedsatt funksjonsevne i barnehage.
Opplysninger som behandles:
Adresser, alder , barnehagetilhørighet, fullt navn uten historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter.
Hvem gjelder det for:
Barn, foresatte.
Rettslig forpliktelse:
Barnehageloven § 37.
Tilsyn med barn i forsterhjem
Formål:
Kommunen skal føre tilsyn med hvert enkelt barn i fosterhjem fra plasseringstidspunktet og frem til barnet fyller 18 år.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, foresatte, fullt navn med historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, pårørende, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Barn, foresatte, innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Lov om Barneverntjenester, Forskrift om fosterhjem §§ 8 og 9.
TryggEst - Samhandling på tvers for vern av risikoutsatte voksne
Formål:
Å kunne samhandle på tvers for å verne risikoutsatte voksne, dette for å forebygge, avdekke og avverge vold og seksuelle overgrep.
Opplysninger som behandles:
Adresser, alder , barn, ektefelle/registrert partner, foreldreansvar, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, oppholdsstatus, pårørende, religion, samisk språk, sivilstand , statsborgerskap, telefonnummer, utenlands identifikasjonsnummer, vergemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse , Artikkel 9. Bokstav h - forebyggende medisin.
Hvem gjelder det for:
Tjenestemottaker, pårørende, pasient (bruker), innbyggere, beboer, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Helse og omsorgstjenesteloven § 3\-3 a pålegger kommunene å forebygge, avverge og avdekke vold og seksuelle overgrep.
Samarbeid og samordning er nedfelt i følgende velferdstjenestelover:
Pasient\- og brukerrettighetsloven § 2\-5
Helse\- og omsorgstjenesteloven kap. 6 og 7
Psykisk helsevernloven § 4\-1
Sosialtjenesteloven § 13
Integreringsloven § 50
Kommunen har plikt til å levere et helhetlig koordinert og individuelt tilpasset tjenestetilbud til sine tjenestemottakere. Dette er hjemlet i Forskrift om individuell plan ved ytelse av velferdstjenester §3.