Behandling av personopplysninger innenfor Demokrati og innbyggerrettigheter.
Her finner du en oversikt over våre behandlingsprotokoller innenfor Demokrati og innbyggerrettigheter. Vi beskriver hvordan kommunen behandler personopplysninger i dette tjenesteområdet, inkludert hvilke opplysninger som behandles, formålet med behandlingen, rettslig grunnlag og hvem det gjelder for. Behandlingen skjer i henhold til gjeldende lover og forskrifter, som personopplysningsloven, offentlighetsloven og andre relevante regelverk.
Biblioteket: Utlån av medier, reservasjoner, purringer og faktura
Formål:
Administrering av utlån av bøker.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsdato, fødselsnummer, lånehistorikk bibliotek, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale, Artikkel 6. Bokstav a - samtykket.
Hvem gjelder det for:
Barn, innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Lov om folkebibliotek (§1 - §4).
Gjennomføre politiske møter, samt gjennomføre politiske voteringer
Formål:
Registrere deltakere, innloggings-informasjon, sikre at rette personer har tilgang til rette møter og voteringer.
Opplysninger som behandles:
Epost, fullt navn uten historikk, fødselsdato, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Lov om kommuner og fylkeskommuner \(kommuneloven\).
Innbyggerpanel: registrering adresseliste og utsendelse av undersøkelser
Formål:
Formålet er å kunne ta kontakt med innbyggere som har meldt sin interesse for deltakelse i ulike medvirkningsprosesser.
Opplysninger som behandles:
Adresser, epost, fullt navn uten historikk, fødselsdato, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav a - samtykket.
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
-
Registrere styreverv for politikere og administrativ ledelse
Formål:
Registrering av styreverv.
Opplysninger som behandles:
Adresser, bierverv, epost, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, statsborgerskap, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Folkevalgt, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Kommuneloven. Personopplysningsloven, Offentlighetsloven, Forvaltningsloven.
Skrive vedtak i saker som er behandlet politisk
Formål:
Skrive vedtak i saker som er behandlet politisk.
Opplysninger som behandles:
Adresser, ektefelle/registrert partner, epost, fullt navn uten historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav g - viktige allmenne interesser, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Næringsliv, lag/organisasjoner, innbyggere, folkevalgt, pårørende.
Rettslig forpliktelse:
Kommuneloven
Forvaltningsloven
Offentligloven
Arbeidsmiljøloven
Barnehageloven
Opplæringsloven
Foreldelsesloven
Helse og omsorgstjenesteloven
Ulike kommunale forskrifter.
Utvelgelse av valgmedarbeidere
Formål:
Gjennomføre nyvalg - registrere inn valgmedarbeidere.
Opplysninger som behandles:
Betalingsinformasjon, epost, fullt navn uten historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale.
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, ansatt.
Rettslig forpliktelse:
Kommuneloven. Personopplysningsloven, Offentlighetsloven, Forvaltningsloven, skatteloven.
Valg av meddommere
Formål:
Valg av meddommere.
Opplysninger som behandles:
Adresser, arbeidsforhold, epost, fullt navn uten historikk, fødselsnummer, stillingskategori, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Kommuneloven. Personopplysningsloven, Offentlighetsloven, Forvaltningsloven.