Behandling av personopplysninger innenfor Bygg og eiendom.
Her finner du en oversikt over våre behandlingsprotokoller innenfor Bygg og eiendom. Vi beskriver hvordan kommunen behandler personopplysninger i dette tjenesteområdet, inkludert hvilke opplysninger som behandles, formålet med behandlingen, rettslig grunnlag og hvem det gjelder for. Behandlingen skjer i henhold til gjeldende lover og forskrifter, som personopplysningsloven, offentlighetsloven og andre relevante regelverk.
Adressetildeling
Formål:
Behandling av saker vedr. vei-adresse.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, tjenestemottaker.
Rettslig forpliktelse:
Matrikkelloven Forvaltningsloven.
Anskaffelser - Kjøpe konsulenttjenester
Formål:
Vurdering av konsulentenes kompetanse (CV).
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, cv, epost, fullt navn med historikk, fødselsdato, sivilstand , statsborgerskap, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Næringsliv, oppdragstaker.
Rettslig forpliktelse:
Lov om offentlige anskaffelser.
Behandle erstatningssaker: Behandle innkomne erstatningskrav mot enhet vann og avløp
Formål:
Avklare erstatningsansvar.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, betalingsinformasjon, fullt navn med historikk, fødselsnummer, organisasjon.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, lag/organisasjoner, næringsliv.
Rettslig forpliktelse:
Lov om skadeserstatning
Standard abonnementsvilkår.
Behandle kart og matrikkelinformasjon
Formål:
Levere i hht. Bestilling fra kunde og vurdere om bestilling er berettiget. Finne og informere berørte eiere/abonnenter.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, organisasjon, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, næringsliv, lag/organisasjoner.
Rettslig forpliktelse:
Offentlighetsloven, Merinnsyn, Plan - og bygningsloven, Drikkevannsforskriften, Damsikkerhetsforskrift, Forurensningsforskriften, Sikkerhetsloven.
Behandle søknad om byggetillatelse
Formål:
behandle søknader, veiledning.
Opplysninger som behandles:
Adresser, cv, epost, fullt navn uten historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav d- berettigede aktiviteter, Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, næringsliv, lag/organisasjoner, oppdragstaker.
Rettslig forpliktelse:
Plan\- og bygningsloven kap 20.
Byggesaksforskriften
Byggteknisk forskrift
Helseopplysninger: etterspørres ikke i skjema, men søker sender gjerne inn vedlegg eller tilleggsopplysninger via andre kanaler. dette lagre som vedlegg i fagsystem.
Behandle søknad om dispensasjon fra Standard abonnementsvilkår og VA-norm for Askøy kommune: Plikt til å søke ved unntak fra abonnementsvilkårene og VA norm for Askøy kommune
Formål:
Dokumentasjon på unntak fra bestemmelser.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, fullt navn med historikk, fødselsnummer, organisasjon.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, næringsliv, lag/organisasjoner.
Rettslig forpliktelse:
Standard abonnementsvilkår
VA-norm.
Behandle søknad, utlevering og registrering av vannmåler. Samt behandle vannmåleravlesning.
Formål:
Behandling av søknader .
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, organisasjon, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, næringsliv, lag/organisasjoner.
Rettslig forpliktelse:
Forskrift om vann- og avløpsgebyrer
Standard abonnementsvilkår
Norm for vannmålerinstallasjon.
Behandle tilknytninger av privat va-anlegg: Nye tilknytninger, etablering av nye private anlegg og omlegging av eksisterende private anlegg
Formål:
Behandling av søknader om tilknytning til off. va-nett.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, organisasjon, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, næringsliv, lag/organisasjoner.
Rettslig forpliktelse:
Plan- og bygningsloven Standard abonnementsvilkår VA-norm.
Behandling av dispensasjonssøknad - Byggegrense langs kommunal veg - dispensasjon
Formål:
Innvilge/avslå dispensasjonssøknad for bygging langs vei og kontakte søker.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale.
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Veglova, kap V
Krav til avkjørsel.
Behandling av endring av planer - Endre eksisterende plan
Formål:
Vedta plan.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, næringsliv.
Rettslig forpliktelse:
Pbl.KU.Veglov.Naturmangfoldlov.Forskrift.
Behandling av private reguleringsplaner - Private reguleringsplaner fremmet av private aktører
Formål:
Behandle private reguleringsplan forslag samt vedta planer.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, næringsliv.
Rettslig forpliktelse:
Plan -og bygningsloven .Forskrifter. KU.Veglov,Fvl. Naturmangfoldlov.
Beregne vann- og avløpsgebyr: Registrere, beregne og fakturere årsgebyr ut fra abonnement
Formål:
Informasjon om beregning og resultat - fastsette gebyr.
Opplysninger som behandles:
.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Tjenestemottaker.
Rettslig forpliktelse:
Forskrift om vann- og avløpsgebyrer.
Booking av tjenester og interne møter i kommunen i Microsoft 365
Formål:
Å forenkle og effektivisere prosessen for innbyggere som ønsker tilgang til kommunale tjenester ved å tilby en bookingløsning. Å effektivisere intern koordinering og planlegging av møter og ressursbruk innad i kommunens ulike avdelinger, inkludert IT-avdelingen, gjennom en sentralisert bookingløsning.
Opplysninger som behandles:
Adresser, epost, fullt navn uten historikk, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale.
Hvem gjelder det for:
Ansatt, innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Behandlingen er nødvendig for å oppfylle kommunens forpliktelser overfor innbyggere og sikre effektiv intern drift.
Byggesak - Sletting av klausuler.
Formål:
Slette klausul etter søknad.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Plan- og bygningsloven.
Bygningsmessig avvik på kommunal utleiebolig
Formål:
Forvaltning, drift og vedlikehold av leieobjekter.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse , Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale.
Hvem gjelder det for:
Ansatt, beboer, næringsliv.
Rettslig forpliktelse:
-
Fakturering - Fakturering av saker etter PBL, matrikkellova, eierseksjonslova med flere
Formål:
Fakturere saker som avdelingen har behandlet.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, næringsliv, lag/organisasjoner.
Rettslig forpliktelse:
Lov om eigedomsregistrering(Matrikkellova).
Forhåndskonferanse - Frivillig ordning, der parter møtes for å avklare tiltak og rammer for saksbehandling.
Formål:
Behandle søknad.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Plan- og bygningsloven
Forskrift om saksbehandling og kontroll i byggesaker .
Fradeling av eiendom
Formål:
Behandle søknad.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Matrikkelforskriften
Plan- og bygningsloven.
Følge opp installasjon/tømming av slam/olje/fettutskillere
Formål:
Behandling av søknader om utskiller, registrere og følge opp disse.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, næringsliv, lag/organisasjoner.
Rettslig forpliktelse:
Forurensningsloven
Forskrift om tømming av slamavskillere, tette tanker mv.
Standard abonnementsvilkår.
Grunnerverv: Erklæringer og avtaler med grunneiere. Kjøpekontrakter
Formål:
I forbindelse med utbyggingsprosjekter er det behov for rettigheter og kjøp av grunn fra private.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, betalingsinformasjon, fullt navn med historikk, fødselsnummer, organisasjon.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, lag/organisasjoner, næringsliv.
Rettslig forpliktelse:
GDPR og Eiendomsretten.
Innsending av undertegnede dokumenter
Formål:
Gjelder dokumenter som skal videresendes med en oppmålingssak til tinglysing.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, næringsliv.
Rettslig forpliktelse:
Lov om eigedomsregistrering(Matrikkellova).
Innsyn og utlevering av opplysninger fra matrikkelen - Krav om innsyn
Formål:
Behandle søknad om innsyn.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Lov om eigedomsregistrering (matrikkellova) Matrikkelforskriften Offentlighetsloven .
Klage på leieforhold i kommunal utleiebolig
Formål:
Forvaltning av leieforhold kommunale utleieboliger.
Opplysninger som behandles:
Epost, fullt navn uten historikk, fødselsnummer, helseopplysninger, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Beboer, innbyggere, lag/organisasjoner.
Rettslig forpliktelse:
Husleiekontrakten.
Klage på saker etter Eierseksjonsloven - Klage på vedtak
Formål:
Behandle klage på vedtak fra part i saken.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Forvaltningsloven .
Klage på saker etter Matrikkelloven - Behandle klage på vedtak
Formål:
Behandle klage på vedtak fra part i saken.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Forvaltningsloven.
Klage på saker etter plan- og bygningsloven - Klage på vedtak
Formål:
Behandle klage på vedtak.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Forvaltningsloven.
Krav om saksomkostninger - Vurdere grunnlag for å dekke sakskostnader
Formål:
Behandle krav.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Forvaltningsloven.
Melding om ulovlig tiltak - Melding om ulovlige forhold. Brudd på Plan- og bygningsloven
Formål:
Behandle varsel.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Forvaltningsloven
Plan- og bygningsloven.
Oppmålingsforretning - Oppmålingsforretning etter matrikkelloven
Formål:
Behandling av rekvisisjon.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Lov om eiendomsregistrering (matrikkellova)Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) .
Opprette produsentnummer
Formål:
Behandle forespørsel.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, geolokaliseringsdata, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, næringsliv.
Rettslig forpliktelse:
Regler fra Landbruksdirektoratet.
Oppsigelse av leieforhold i kommunal utleiebolig
Formål:
Forvaltning av leieforhold kommunale utleieboliger.
Opplysninger som behandles:
Dødsdato, epost, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale.
Hvem gjelder det for:
Beboer.
Rettslig forpliktelse:
Husleiekontrakten .
Overføring av mindre areal ved grensejustering
Formål:
Behandling av rekvisisjon.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Matrikkellova.
Overføring av større areal ved arealoverføring
Formål:
Behandling av søknad.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Matrikkelforskriften
Plan- og bygningsloven.
Pålegge utbedring av privat va-anlegg: Myndighetsutøvelse
Formål:
Ulike oppfølgingsprosesser for å sikre tilfredsstillende va-anlegg.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, organisasjon, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, lag/organisasjoner, næringsliv.
Rettslig forpliktelse:
Forurensningsloven.
Plan og bygningsloven
Standard abonnementsvilkår.
Registrere brukere i fagsystemer: Opprette brukere i fagsystemer, tilgang til faginformasjon og personopplysninger i henhold til arbeidsoppgaver.
Formål:
Adgangskontroll. Begrenset brukertilgang etter behov.
Opplysninger som behandles:
Arbeidsforhold, epost, fullt navn med historikk, organisatorisk tilhørighet, personlig brukerkonto, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Ansatt, næringsliv.
Rettslig forpliktelse:
GDPR.
Registrere konsesjonsfritak
Formål:
Registrere inn mot matrikkel.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, geolokaliseringsdata, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Tjenestemottaker, innbyggere, næringsliv.
Rettslig forpliktelse:
Kommuneloven
Forvaltningsloven
Jordlov.
Registrere og behandle tilbudsdokumenter og kontraktsoppfølging
Formål:
Innkjøp av varer og tjenester i forbindelse med utbyggingsprosjekter.
Opplysninger som behandles:
Cv, epost, kursbevis, organisatorisk tilhørighet, sivilstand , stillingskategori, telefonnummer, vitnemål.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Næringsliv, oppdragstaker.
Rettslig forpliktelse:
Anskaffelsesloven med tilhørende forskrifter.
Reseksjonering av eiendom - Reseksjonering av tidligere seksjonert eiendom.
Formål:
Behandle søknad.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Lov om eierseksjoner
Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven).
Retting av feil i matrikkel
Formål:
Rette opp i feil i matrikkel etter innkomne krav om retting eller av eget tiltak.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Lov om eigedomsregistrering(Matrikkellova).
Sammenslåing av eiendom - Flere eiendommer som har samme eier og brukes som en enhet kan sammenslåes til en eiendom
Formål:
Behandle søknad.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Lov om eigedomsregistrering (matrikkellova)
Matrikkelforskriften Forvaltningsloven.
Seksjonering - Opprettelse av eierseksjoner
Formål:
Behandling av søknad for seksjonering av eiendom.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Lov om eierseksjoner
Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven).
Sletting av seksjonering - Sletting av eierseksjonssameie.
Formål:
Behandle søknad.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Lov om eierseksjoner
Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven).
Søke om nedsettelse av gebyr - Vurdere grunnlag for nedsettelse av ilagt gebyr
Formål:
behandle søknad.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
plan-og bygninngsloven, forvaltningsloven.
Søknad om bygging av landbruksveg
Formål:
Behandling av søknad .
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, geolokaliseringsdata, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, lag/organisasjoner.
Rettslig forpliktelse:
Forskrift om planlegging og godkjenning av landbruksveier.
Søknad om deling av landbrukseiendom etter jordloven
Formål:
Behandle søknad.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, geolokaliseringsdata, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, næringsliv.
Rettslig forpliktelse:
Jordloven § 12.
Søknad om fremleie av kommunal utleiebolig
Formål:
Forvaltning av leieforhold kommunale utleieboliger.
Opplysninger som behandles:
Epost, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter, Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale.
Hvem gjelder det for:
Beboer.
Rettslig forpliktelse:
Husleiekontrakten.
Søknad om konsesjon for konsesjonspliktige eiendommer, ev. fritak fra lovbestemt boplikt
Formål:
Behandle søknad.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, epost, fullt navn med historikk, fødselsnummer, geolokaliseringsdata, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, næringsliv.
Rettslig forpliktelse:
Konsesjonsloven.
Søknad om overtakelse av leieforhold i kommunal uteleiebolig
Formål:
Forvaltning av leieforhold kommunale utleieboliger.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, barn, ektefelle/registrert partner, epost, foresatte, fødselsdato, fødselsnummer, helseopplysninger, pårørende, sivilstand , telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale, Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter.
Hvem gjelder det for:
Beboer, barn, pårørende.
Rettslig forpliktelse:
Husleiekontrakten .
Tilgjengeliggjøre informasjon til innbyggere i Fiks Min kommune
Formål:
Tilgjengeliggjøre informasjon til innbyggere i Fiks Min kommune .
Opplysninger som behandles:
Adresser, arbeidsforhold, epost, fagforeningstilhørighet, fullt navn uten historikk, fødselsnummer, lønn, stillingskategori, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse , Artikkel 9. Bokstav b - forpliktelser og rettigheter.
Hvem gjelder det for:
Innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
Kommuneloven, Offentlighetsloven, Forvaltningsloven.
Tilskudd: Tilskudd til verneverdige kulturminner - saksbehandling
Formål:
Identifisere og kontakte søker, gjennomføring av utbetaling, og oppfølgning av bruk av midlene.
Opplysninger som behandles:
Adresser inkludert historikk, betalingsinformasjon, epost, fullt navn uten historikk, fødselsdato, fødselsnummer, organisasjon, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav b - oppfylling en avtale, Artikkel 9. Bokstav a - samtykke.
Hvem gjelder det for:
Lag/organisasjoner, innbyggere.
Rettslig forpliktelse:
-
Varsling av innbyggere (adressebasert)
Formål:
Sørge for at berørte abonnenter får nødvendig informasjon.
Opplysninger som behandles:
Adresser, epost, fullt navn uten historikk, telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag:
Artikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse .
Hvem gjelder det for:
Innbyggere, beboer.
Rettslig forpliktelse:
Drikkevannsforskriften, Damsikkerhetsforskriften, Forurensningsforskriften, Sikkerhetsloven.