Satsingsområder og mål
Ett av programområdene i 'Omstilling 2020' er Digital kommune. Programmet omfatter programområdene
- Bedre brukeropplevelser – enklere hverdag.
- Mer effektiv kommunedrift.
- Datarom og nettverk.
- Informasjonssikkerhet og personvern.
Det pågår arbeid med en digital strategi som skal bidra til å realisere målbildet for Digital kommune og digitaliseringsarbeidet for øvrig. Regjeringens føringer i Digital agenda og KS Digitaliseringsstrategi gir retning for det videre arbeidet. Kommunen ønsker også å være en aktiv part i et regionalt digitalt samarbeid, og bidragsyter i en nasjonal satsing på fellesløsninger for kommunal sektor.
Å bidra til å utvikle en «digital kommune» er stabens viktigste satsingsområde i økonomiplanperioden. Dette innebærer mer enn å implementere digitale komponenter. Det viktigste er å skape en organisasjon som evner å utvikle tjenester og tilpasse arbeidsmåter og organisasjonskultur til nye måter å jobbe og tenke på. Det må satses målrettet og mye kompetanseutvikling på spesifikke områder, og generell endringskompetanse.
Område | Mål og tiltak |
Digitale tjenester og prosesser | - Bygge opp kompetanse og kapasitet på digitaliseringsstøtte og gjennomføring |
- Implementere flere digitale felleskomponenter | |
- Utvikle saks- og arkivsystemet gjennom å ta i bruk flere moduler og integrasjon mot fagsystemer. Etablere innsynsløsning for byggesaker | |
- Utvide bruken av SvarUt og innføre SvarInn og eDialog | |
- Forenkle utvalgte administrative prosesser gjennom bruk av systemløsninger og digitalisering | |
- Oppfylle hovedkravene i GDPR som sikrer personvern | |
Formålstjenlige og effektive IKT-verktøy | - Innføre systemstøtte for identitets- og tilgangsstyring og mer funksjonelt AD |
Kvalitet og kvalitetsutvikling | - Standardisere og evaluere alle sentrale arbeidsprosesser i stabsavdelingene |
- Forbedre overordnet internkontroll og styringssystem | |
- Sikker dokumentbevaring gjennom tydelig arkivansvar, oppdatert arkivplan og forskriftsmessig oppbevaring av avsluttede papirarkiver | |
Kompetanse | - Styrke lederkompetansen gjennom Prestasjonsledelse 2020 |
- Etablere introduksjonsprogram og grunnopplæring for nye ledere | |
- Etablere introduksjonsprogram for nytilsatte i KS Læring | |
- Intern skolering i prosjektmetodikk | |
Artikkelen tilhører rådmannens forslag til budsjett 2018, handlingsprogram og økonomiplan 2019 til 2021