1. januar 2022 tok vi i bruk Visma i stedet for Agresso (Unit4). I første omgang er det bestillere, attestanter og ledere som vil ha oppgaver å utføre i den nye løsningen. Oppgaver som reiseregning og fravær er dessverre ikke helt klare for bruk enda, siden vi må prioritere første lønnskjøring i nytt system.

Under finner du videoer og ofte stilte spørsmål og svar - så kan du sjekke her før du kontakter økonomi, lønn og regnskap med spørsmål.

Før du logger deg på og oppretter bruker i Visma må du se filmen under "Første gangs pålogging - se video":

loading...
Første gangs pålogging - se video
Hvordan logge på Outlook (e-post) dersom du ikke bruker Outlook på jobb
  • Så lenge du er lønnsmottaker i Askøy kommune har du en bruker for å logge på en jobb PC.
  • Du må være i kommunalt nett for å kunne logge på.
  • Nytt: Ditt brukernavn er din jobbmail, men har du alt mottatt et kort brukernavn (type irse) kan du fortsette å bruke dette. (ikke det samme som Feidebruker)
  • Om du ikke vet ditt brukernavn/jobbmail – be Irene om hjelp evt be en kollega se hva som er din jobbmail
  • Om ikke du vet ditt passord: Alle brukere kan lage nytt passord på egen brukerkonto ved å benytte MinID innlogging (BankID mm). Man klikker på denne lenken https://mega.eadm.no/#/forgotpassword på hvilken som helst enhet (mobil, nettbrett, PC) som er på nett.
    • Veiledning for hvordan dette foregår kan du finne i filutforsker: F:\Felles IT-Bruker dokumentasjon\Glemt passord\Bytte-tilbakestille_passord.pdf
  • OBS! Dersom bruker har tastet feil passord 5 ganger slik at kontoen er sperret må man vente 30 min slik at kontoen automatisk blir åpen igjen før man iverksette rutine for å bytte passord.

Åpne Compilo (intranettsiden)

  • Åpne Chrome
  • Om ikke Intranettsiden Compilo åpnes automatisk må du følge instruksjonene
  • Logg på ved å skrive inn jobb email og passord som du logger på PC med
  • Så får du beskjed om å skaffe deg appen Microsoft Authenticator:
    • Last ned microsoft sin authenticator på din mobil
    • Scan QR koden som dukket opp når du lastet ned appen - så kommer du inn
  • Dersom du ikke får QR kode, må IT-avdelingen hjelpe med en overstyring. Du når dem på:

Åpne Outlook

  • Om du ikke kommer inn på Outlook trenger du mest sannsynlig å laste ned tofaktorpålogging:
    • Last ned microsoft sin authenticator på din mobil
    • Logg på PC – start Outlook og følg instruksene
      • Scan QR koden som dukket opp når du lastet ned appen - så kommer du inn
      • Dersom du ikke får QR kode, må IT-avdelingen hjelpe med en overstyring:
      • e-post: 
      • Telefon: 56 15 82 00

Åpne Visma

  • Følg stegene som informert om i Compilo eller under "førstegangs pålogging" på denne siden: Økonomi og lønn
  • Dersom du får problemer ved innlogging, kan du sende e-post til eller , så hjelper vi deg så snart vi har mulighet.

Om du kommer inn i Visma - men siden er tom – det er ikke knapp til lønnslipp på fremsiden

Du må fylle ut info på denne siden:

Opprett bruker i Visma Læring

NB! Du må bruke jobb-email-adressen som er registrert med i Visma. Denne mailen finner du under Brukerdetaljer

Appen Visma Employee

Appen er pr i dag ikke klargjort. Det kommer mer informasjon på intranettsiden til kommunen, Compilo.

Lenke til Visma pålogging

Det kommer en lenke direkte til pålogging i Visma fra intranett (Compilo). Men du kan også gå inn via denne lenken og lagre denne på maskinen til neste gang.

Husk, du må opprette bruker først:

Logg på på Visma

Agresso/Unit 4 - pålogging gammelt økonomisystem

Det er fortsatt noen fakturaer som skal godkjennes i det gamle økonomi (erp)-systemet, Agresso/Unit 4.

Her kan du logge inn, men husk at du må være i kommunalt nett/hjemmekontorløsning for å jobbe i det gamle systemet (kopier eventuelt ut lenka):

Logg på Agresso/Unit4

Lønnsslipp i Visma

Lønnsslipper i nytt ERP system vil publiseres på MinSide på web.

NB! Vi skal ta i bruk appen appen Visma Employee, hvor lønnsslippen også publiseres. Men denne appen er ikke klar til å tas i bruk for oss ennå. Du vil få e-post med påloggingsinformasjon så snart dette er klart!

Med hensyn til personvern vil lønnsslipper ikke lenger sendes på e-post.

Appen Visma Employee benyttes til flere ting. Blant annet til å legge inn utlegg og ta bilder av kvitteringer som knyttes opp til reiseregning på web. Fra appen kan den enkelte velge å dele lønnsslipp videre til egen e-post eller lagre på andre enheter.

Ansatte som kan benytte seg av Visma Employee, vil få tilsendt e-post med påloggingsinformasjon fra Visma. Det er veldig viktig at det kun er e-post adressen som står i den e-posten som benyttes for pålogging.

For enkelte oppdragstakere, eller andre, som ikke kan benytte MinSide, eller ikke kan laste ned app til smart-telefon, vil lønnsslipp bli sendt via Svar-Ut. Lønnsslippen vil da bli tilgjengelig i digital postkasse, evt. bli tilsendt pr. post. Dette vil være helt unntaksvis.

Tilgang til lønnsslipp

For å få tilgang til lønnsslipp og annen funksjonalitet via MinSide, MÅ du se filmen under først. Den forklarer steg for steg hva du skal gjøre og hva som skal skrives inn:

Når du kommer til punktet e-post;

  • Om Visma ikke finner din epost-adresse, så er det den lange jobb-eposten som gjelder, eksempel , akkurat slik som den står i adresseboken i Outlook.
  • Om den ikke står i åpningsbildet i Visma, må du selv skrive den inn, akkurat slik den er i adresseboken, og du får deretter tilsendt koden, som videoen viser.

Det vil bli lagt en lenke på forsiden på intranett, men foreløpig kan du logge på her

Dersom du får problemer ved innlogging, kan du sende e-post til
eller
, så hjelper vi deg så snart vi har mulighet.

Opprett bruker i Visma Læring

Her kan du opprette bruker i Visma Læring.

For å få tilgang, må du registrere deg via et skjema, som du finner nederst i saken, og du må bruke din jobb-epost når du registrerer deg, den med fullt navn!

For eksempel:

I tillegg må du velge hvilken avdeling du tilhører. Har du flere stillinger, må du velge en av dem.

Du må også lage et passord. Om du ikke får spørsmål om å lage deg et passord, klikk på Glemt passord, og følg instruksjonene videre.

Les mer om å opprette bruker

Hjelpevideoer

Informasjon om hjelpefunksjonalitet: WalkMe

 

 

Spørsmål om nytt system

Dersom du får problemer ved innlogging, kan du sende e-post til
 eller
,
så hjelper vi deg så snart vi har mulighet.

Send e-post, ikke ring, takk.

Fakturabehandling i Visma

I all hovedsak skal fakturaer behandles på samme måte, og etter samme regler, som du er vant til fra Agresso. Men bildene og noen begreper er forskjellige.

Les mer i kvalitetssystemet (Compilo):
Fakturabehandling Visma

Nye momskoder (MVA) i Visma

I forbindelse med overgang til Visma så vil moms kodene i fakturabehandling bli endret til nye koder fra regnskapsåret 2022.

Les mer i kvalitetssystemet (Compilo):

Merverdiavgiftskoder / MVA kompensasjon

App til godkjenner av faktura og handlevogner i Visma

Du kan bruke appen Visma godkjenning for å godkjenne (eller avvise) fakturaer og handlevogner som du får til behandling.

Les mer og se bruksanvisning i kvalitetssystemet/intranett (Compilo) under økonomi - regnskap - kjøp og betalinger - fakturabehandling, eller bare søk på ordet "godkjenner" når du er i Compilo.

Klikk her (direkte lenke): App til godkjenner av faktura og handlevogner i Visma

 

Back to top